Kontorsassistent (vikariat 12 månader)

Är du strukturerad och gillar att ha många bollar i luften? Då är du välkommen att söka till tjänsten som kontorsassistent hos oss! Vi erbjuder ett vikariat på 12 månader med start november/december 2021 på en arbetsplats med mycket glädje och skratt.
Om oss
Vi är en lokal självständig revisons- och redovisningsbyrå med internationell räckvidd som utgår ifrån Göteborg där vi sitter i nyrenoverade lokaler på Ebbe Lieberathsgatan. Våra kunder är främst baserade i Västsverige men vi har kunder även i övriga landet och geografiska avstånd överbyggs allt enklare i takt med teknikens utveckling. Vi värnar om utveckling av ett stabilt, långsiktigt och etiskt företagsklimat såväl nationellt som utomlands. Vårt arbete tillsammans med våra kunder syftar till att verka för lösningar som våra kunder skall kunna vara stolta över även om de skulle synas i sömmarna.
Vi tror att värdegrunder som kvalitet, utveckling och kompetens är så självklara inom vår bransch och är en förutsättning för att vi alls skall klara av att utföra vårt arbete enligt de krav som ställs i lag och i etiska regler på en revisor och en redovisningsbyrå.
Om tjänsten
Tjänsten innefattar en del rutinuppgifter såsom underhåll av kök, posthantering, hämta och lämna material, service mot kund och kollegor, diverse kontorsuppgifter samt hålla ordning på kontoret. Tjänsten omfattar även planering av event, ta hand om företagsbilarna, scanning, diverse inköp och uppgifter som kräver noggrannhet. Det finns skriftliga instruktioner och rutiner på de flesta arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar också ett nära samarbete med vår receptionist.
Kontorsassistent är en tjänst med väldigt varierande uppgifter och utmaningar, vissa perioder kan det vara stressigt och vissa kan det vara lugnt. Personen bör kunna klara av stresshantering och prioritera under stress och utan problem klara av vad som ska vara klart först. Personen måste också vara serviceinriktad, på grund av att man hämtar och lämnar material ute hos kunder regelbundet. Under de lugnare perioderna bör man vara initiativrik och kreativ, till exempel genom att själv komma på nya arbetsuppgifter eller ta tag i ett nytt projekt.

Din profil
Vi ser att du har:
- avslutade gymnasiestudier
- körkort B
- goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Meriter är om man har:
- tidigare arbetslivserfarenhet av något slag
- IT vana
Vi ser gärna dig som är noggrann, utåtriktad, positiv och driven.
Vi har intervjuer löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!
Skicka personligt brev och CV till ansokan@jpasverige.se