Kontorsassistent/Allt-i-allo

Kontorsassistent/Allt-i-allo Stureplansgruppen är en upplevelsekoncern med säte och verksamhet runt Stureplan i Stockholm.Den lokala förankringen är den gemensamma nämnaren som binder samman de olika företagen som sträcker sig från cafe, restaurang, hotell och nattklubbsdrift, i flera av Sveriges mest attraktiva och välkända lokaler, till evenemangs-, konferens- och förlagsverksamhet med bland annat Sveriges största internetbaserade livsstilsmagasin.Ambitionen är att ligga i branschens framkant när det gäller att skapa ett unikt värde för våra besökare samtidigt som vi erbjuder dem en trygg och säker upplevelse.I framtiden skall vi befästa och stärka våra marknadsledande positioner genom att kontinuerligt utveckla befintliga enheter och tjänster samt genom ett långsiktigt socialt ansvarstagande.Vi förbereder även en omfattande expansion inom de angränsande segmenten hotell och kongress.Detta innebär att vi behöver förstärka vårt huvudkontor med en kontorsassistent / allt-i-allo. Som kontorsassistent stöttar du ledningsgruppen i deras dagliga arbete.Vi söker dig med stor integritet som är van att hantera konfidentiell information.Du har erfarenhet av att arbete på en exekutiv nivå inom en större verksamhet.Huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att på ett professionellt sätt säkerställa att planering av möten och resor fungerar och att hantering av olika ärenden och förberedelser sker.Du är van vid att kommunicera med ledningsgruppen, leverantörer och kunder via mail, telefon och brev.Du ska även hantera enklare ärenden så som att handla luncher och att hämta kemtvätt.Arbetet kräver stor flexibilitet gällande arbetstider och resor, den ena dagen är aldrig den andra lik. Din Profil .Vi söker dig som är social och serviceinriktad..Du har minst 2 års assistenterfarenhet på ledningsnivå..Du kan ha mycket på gång samtidigt och du är beredd på att ta egna initiativ..Du har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska..Du är stresstålig, självgående och ansvarstagande..B-körkort Rekrytering sker fortlöpande.Sista dag att ansöka är 15 september.Är du intresserad?