Kontorsassistent/receptionist med allt-i-allo ansvar (timanställning)

Vi söker nu en flexibel kontorsassistent/receptionist för vår kunds räkning som har möjlighet att hoppa in vid behov. I perioder kan det vara upp till 50%. Exakta tider och dagar går att diskutera. Arbetsplatsen har öppet kontorstider måndag-fredag och beläget i centrala Uppsala.

Behovet är omgående och långsiktigt. Tjänsten kommer vara ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult via oss på Lernia men jobbar ute hos kunden.

Obs. För att vara aktuell för tjänsten måste du kunna styrka att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. T.ex. studerande, pensionär eller annat jobb om minst 50%.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Bakgrunden till tjänsten är att ordinarie personal behöver avlastning på kontoret, och behovet kan komma att variera från dag till dag beroende på vad som behöver göras/prioriteras. För att trivas i rollen krävs det att du är flexibel och lättsam som person. Du är prestigelös och orädd att rycka in där det behövs.

Du ska som kontorsassistent/receptionist arbeta med att stötta ett flertal olika interna roller vilket innebär bl.a:

• Bemanning av receptionen
• Hantera felanmälningar
• Nyckel- och passerkorthantering externt och internt
• Kontorsservice; posthantering, sköta kopiatorer, hålla ordning i konferensrum m.m.
• Hålla ordning i lunchrum, sköta våra kaffemaskiner, diskmaskiner, beställning av bröd, luncher m.m. samt hålla ordning i konferensrum
• Övriga sysslor beroende på vad som behöver göras, t.ex. lämna in tjänstebil för däckbyte/reparationer etc. eller annat som kunden behöver hjälp med för stunden

Din erfarenhet och utbildning

Vi ser gärna att du har någon form av erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter där man haft ett allt-i-allo ansvar med många bollar i luften. Det är viktigt att du känner till och vet med dig att du klarar att hanterar de utmaningar en kontorsadministratörsroll innebär. Du behöver också ha goda kunskaper i Officepaketet. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

Eftersom du förväntas kunna använda tjänstebil vid behov så krävs det även att du innehar B-körkort.

Stor vikt kommer läggas på personlig tillämplighet.

Dina personliga egenskaper

Som person är du en kreativ, glad och optimistisk person som älskar att ge bästa service. Rollen ställer stora krav på att du är trygg i dig själv, strukturerad, och kan organisera upp dina dagar, planera och prioritera. Du är en viktig del i teamet och att kunna samarbeta med andra är helt angörande för att kunna göra ett bra jobb.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Timanställning/ Uppsala/ Start omgående.
Eftersom detta är en timanställning så krävs det enligt kollektivavtal att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Detta måste strykas med intyg.

Information

Vi intervjuar löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag - välkommen med din ansökan redan idag!

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.