KONTORSASSISTENT/RECEPTIONIST - vikariat

Norstedts Juridik AB ger ut bearbetad information och arbetsverktyg för jurister, revisorer och andra yrkesverksamma. Informationen ges ut bl. a. i form av böcker, nyhetsbrev, onlinetjänster, cd-rom, programvaror och seminarier. Våra kärnområden är juridik, skatt, ekonomi, offentlig förvaltning och arbetslivsfrågor. Inom företaget arbetar ca 180 personer fördelade på två kontor i Stockholm och Göteborg. Företaget ägs av den holländska förlagskoncernen Wolters Kluwer - Europas ledande juridikutgivare. Läs mer på www.nj.se Arbetsuppgifter Kundutbildningsadministration. Detta innebär planering och administration av våra kundutbildningar. Utbildningarna kan vara i våra egna lokaler eller på annan ort. Arbetsuppgifterna omfattar lokalbokningar, iordningställande av utbildningsmaterial (beställa tryckning, kopiering, insortering etc), göra deltagarförteckningar och kursutvärderingar, ha kontakt med tryckerier och distributörer samt ordna förtäring i samband med utbildningarna. Underhåll av telefonsupportsystem, vilket innebär bl a att ta fram statistik från vårt kundsupportsystem samt även utföra visst underhåll i systemet såsom omläggning av grupper etc. Allmänna kontorsgöromål som att boka resor, beställa kontorsmaterial, hantera och frankera post, ta emot besökare etc. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har mycket hög servicekänsla. Är flexibel och kan hantera en mängd uppgifter samtidigt. Har ordningssinne och kan prioritera bland stort och smått. Har god social kompetens och positiv inställning. Är stresstålig eftersom arbetsuppgifterna ibland innebär att arbeta under tidspress. Har ett pro-aktivt arbetssätt, kunna se vad som behöver göras och ta tag i det. Vi vill att du: Har relevant utbildning motsvarande gymnasienivå. Har erfarenhet från liknande arbete. Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Har goda allmänna IT kunskaper, främst Office-paketet men även erfarenhet av att administrera stödsystem Har grundläggande kunskaper i företagsekonomi. Arbetsplats: Amerikaskjulet, Göteborg Tillträdesdag: Snarast efter överenskommelse Vi kommer att kontakta och intervjua lämpliga kandidater löpande.