Kontorskoordinator

AF Bygg Syd AB är ett byggföretag med verksamhet på västkusten och i södra Sverige. Deras kontor hittar du i Halmstad och Löddeköpinge. Du kommer att upptäcka att de är ett personligt bolag där de fattar snabba beslut, men rustade för att möta alla typer av byggnationer och de frågeställningar som kan uppkomma.

Det är initialt ett uppdrag på sex månader men med god möjlighet till förlängning i form av anställning hos AF Bygg Syd AB i Halmstad.




Ditt uppdrag


Som kontorskoordinator kommer du att ha en viktig roll i bolaget och din huvudsakliga roll kommer vara att stödja bolagets VD med löpande administrativt arbete och andra förekommande arbetsuppgifter på ett kontor.

I din roll ingår exempelvis att sköta inhandling av kontorsmaterial, posthantering, anordna arrangemang samt ha kontakt med externa parter såsom fastighetsägare och städpersonal. Du sköter en del personaladministration vad gäller friskvård, företagshälsovård, rehabilitering, utbildningsplaner och kurser. Marknadsavdelningen arbetar du nära och du ansvarar exempelvis för beställning av reklamskyltar och ”give a aways”.

I din roll ingår även att vara behjälplig vid utskick av förfrågningar, sammanställning av anbud, göra layouter vid redovisningar och genomgångar. Du är även behjälplig i projekt där du sköter arkivering och uppföljning av garantiåtaganden



Din bakgrund

Vi söker dig i första hand som har några års erfarenhet som administrativ assistent, Executive Assistant eller liknande. Du bör ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och vara van att arbeta självständigt. Som person är du prestigelös, trygg i dig själv och din egen kompetens, noggrann och ansvarstagande. Du har god känsla för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi kommer att sätta stor vikt vid din personliga lämplighet där det är viktigt att du är en bra teammedarbetare som bidrar med ditt engagemang, att kunna ge god service och med viljan att bidra med din energi och värme.



Vi erbjuder

Ett spännande uppdrag hos en välkänd uppdragsgivare med möjlighet för dig som konsult att utvecklas inom organisationen. Som kontorskoordinator är du en värdefull nyckelperson som får ett stort förtroende inom organisationen där ditt arbete uppmärksammas. Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning, och anslutning till vårt kollektivavtal- inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning.



Ansöka:

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Ida Wassberg på telefon 073-521 65 64 eller konsultchef Anette Hartlin 073-65 65 04.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så ansök redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!

Konsultrollen hos Wise Professionals

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.