Kontorskoordinator 80% | Myndighet | Gävle

Har du erfarenhet av internservice, kontorsservice och reception och vill ta nästa steg i en viktig samhällsnära roll? Vi på Manpower söker en kontorskoordinator till ett konsultuppdrag hos vår en myndighet i Gävle. Här får du arbeta brett med internservice, kontorsservice och receptionsarbete i en professionell miljö. Sök rollen som kontorskoordinator i Gävle redan idag!
Ort: Gävle
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag i ca 10 månader med chans till förlängning
Övrig information: Arbetstid 6 timmar per arbetsdag (inom kontorstid 08:30-15:30)


Om jobbet som kontorskoordinator

Som kontorskoordinator hos vår kund blir du en central del av den dagliga internservicen. Du ger service till verksamheten och ser till att lokaler, utrustning och flöden fungerar smidigt - från posthantering och inpassering till mötesrum och fakturor. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag, tar ansvar och har öga för både detaljer och helhet.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Löpande arbete inom kontorsservice/internservice
Insamling och utdelning av post; packa upp material och försändelser
Hämta, ta emot och hantera varor samt paket
Bistå vid flytt och möblering
Iordningställande av lokaler och utrustning inför möten och konferenser
Ansvara för service av t.ex. kopieringsmaskiner
Tryckning och utskick av masstrycksaker; lagerhållning av rapporter/kursmaterial
Felsökningar rörande fastighet, rapportera och följa upp fel med fastighetsägare/fastighetsskötare
Inpasseringskontroll och ta emot besökare
Dokumentera åtgärder och hålla ordning i ärenden
Receptionsarbete och besöksservice
Beställningar av bl.a. kontors- och städmaterial
Fakturahantering


Den vi söker


Vi söker dig som har gedigen bakgrund inom internservice/kontorsservice och som trivs med att ge proaktiv service i en offentlig verksamhet. Du är strukturerad, ansvarstagande och van att växla mellan praktiska uppgifter och administrativa flöden. Din kommunikativa förmåga och ditt lugn gör att du skapar förtroende i mötet med både besökare och kollegor.


Krav för tjänsten

Minst 3 års arbetslivserfarenhet som vaktmästare/servicemedarbetare (eller likvärdigt) inom offentlig sektor
Körkort klass B
Grundkunskaper i MS Office (eller likvärdigt)
Grundkunskaper i ärendesystem
Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Erfarenhet av handläggning av inkomna ärenden

Det räknas som meriterande om du har arbetslivserfarenhet som servicemedarbetare (eller likvärdigt) från statlig myndighet.
Personliga egenskaper:
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Strukturerad med god planeringsförmåga
Ansvarstagande, självgående och samarbetsinriktad
Trygg i mötet med besökare och van vid att representera verksamheten i reception/frontdesk


Ansökan


Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.
Tydliggör i din ansökan hur du uppfyller samtliga ställda krav och ange längden på dina erfarenheter med både månad och år.