Kontorskoordinator, centrala Stockholm

Arbetsbeskrivning
Beskriver du dig själv som serviceinriktad och driven samt har tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist, kontorskoordinator eller liknande? Just nu söker vi, för kunds räkning, en kontorskoordinator till deras kontor beläget i centrala Stockholm med närhet till både centralstationen och Stureplan. 

Start: Enligt överenskommelse
Arbetstider: Måndag – fredag kl. 8:40 – 17:15 

Varmt välkommen med din ansökan!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som kontorskoordinator har du en central roll på kontoret och dina arbetsuppgifter kommer vara varierande. Du har olika ansvarsområden inom reception, leverantörshantering, ekonomistyrning, administration samt hälsa och säkerhet. Du kommer dels vara ansiktet utåt för företaget samtidigt som du ansvarar över kontorsservicen, lokalerna och den dagliga driften av kontorsverksamheten. 

I arbetet som kontorskoordinator kommer du bland annat att ta emot besökare, ha kontakt med leverantörer, planera inför möten och events, hålla ordning och reda, ansvara över att rutiner och policys följs samt säkerställa att alla FM-tjänster levereras på ett säkert och effektivt sätt. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten som kontorskoordinator: 
Tidigare erfarenhet av reception, kontorskoordinator eller liknande roll 
Flytande i svenska och engelska i såväl tal som skrift 
Relevant utbildning 
Mycket god datavana och erfarenhet av att använda Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
Analytiskt sinnad, finansiellt och numeriskt skicklig, med förmåga att granska och förbereda komplexa finansiella rapporter

För att passa i rollen som kontorskoordinator har du en god förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, detaljorienterad och proaktiv för att alltid se till att du håller dina deadlines. Vidare är du en lagspelare som samarbetar bra med både kollegor och kunder. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
2022-06-13, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Anna Hedberg | Talent Sourcer | anna.hedberg@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.