Kontorskoordinator hos Car-0-Liner i Sisjön

För ett roligt och omväxlande uppdrag söker jag dig som gillar att vara "spindeln i nätet", vet vad hög servicenivå innebär och är duktig på att hantera många saker samtidigt. Du har öga för vad som behöver göra och ser till att det blir gjort. Stämmer det här in på dig så sök jobbet redan idag!

Detta är ett långt uppdrag på heltid med start 1 april. Du blir anställd av Manpower och arbetar hos vår kund Car-O-Liner i Sisjön.

Du kommer vara ett professionellt stöd till kontoret och Akademienheten. Du kommer ingå i en dynamisk organisation därför är det viktigt att du kan trivas i en föränderlig miljö och är flexibel inom dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

* Receptionist för att säkerställa att besökare och personal får optimal service.
* Stödja och avlasta Akademin och företagets ledning med sedvanliga assistentuppgifter.
* Alla typer av bokningar rörande Akademin.
* Resebokningar för deltagare och tränare inom Akademin.
* Vara kontaktperson gällande fastighetensfrågor.
* Vara en kontakt till olika kontorsrelaterade leverantörer såsom frukt och städföretag mm.
* Ha överblick över de gemensamma kontorsytor, utrustning som kök, mötesrum.
* Hantering av in- och utgående fakturor.
* Support med visumansökningar och andra resekrav.
* Ansvarig för nyckelbrickor och parkeringstillstånd.
* Posthantering och mottagning av leveranser.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som kontorskoordinator är det viktigt att du är en mästare på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs med att ha ett eget ansvar och tar gärna egna initiativ, är strukturerad, noggrann. Du är också engagerad och intresserad av företagets verksamhetsområde samt kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens.

* Har tidigare erfarenhet av administration
* Är van att stödja personal på olika nivåer i organisationen
* Hanterar svenska och engelska på en professionell nivå
* Har goda systemkunskaper i IT-system och Officepaketet



Hur söker du tjänsten

Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande.
Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00

Vid andra frågor får du gärna maila mig på anette.hogenius@manpower.se

Varmt välkommen med din ansökan!