Kontorskoordinator i Göteborg

Arbetsbeskrivning
Söker du en koordinerande och supporterande roll där du blir en viktig del i en spännande verksamhet? Är du en skicklig koordinator, proaktiv och ser service i världsklass som en självklarhet? Har du erfarenhet av traditionella receptionistuppgifter, travel management, administration eller HR och trivs i en bred roll? Då är du rätt person för den här rollen! 

Ansvarsområden
I rollen som Office Coordinator har du varierande arbetsuppgifter och fungerar som administrativ support för verksamheten. Du ansvarar receptionen, ser till att besök tas emot och att telefon/mail hanteras professionellt. Du tar hand om resebokningar, kontrollerar och konterar resefakturor, samt hanterar och administrerar ärenden gällande telefoni och larm. I rollen ingår även att hjälpa till vid event/möten, hantera vissa inköp, enklare fakturering, samt att ha kontakt med olika leverantörer gällande t ex kaffemaskin, växter och bud. Du sammanställer löpande rapportering och ekonomiska underlag gällande dina ansvarsområden.  Du kommer även ingå i och stötta HR-teamet i rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer
Rollen ställer höga krav på din förmåga att agera proaktivt, samordna och administrera. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en relevant eftergymnasial utbildning. Du behöver vara van att hantera resebokningar, granska leverantörsfakturor och hantera leverantörsavtal. Vi förutsätter att du är en van användare av verksamhetsstödjande system och obehindrat arbetar i Officepaketets olika delar. Vidare behärskar du svenska och engelska på hög nivå, både muntligt och skriftligt och har du kunskaper i övriga nordiska språk, är det en fördel. Vi värdesätter att du har lika lätt för att samarbeta i team som att arbeta självständigt och vill att du är en person som får saker att hända samtidigt som du har en förmågan att bibehålla lugnet. Du beskriver dig själv som duktig på att koordinera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter och god service är en självklarhet för dig. Vidare beskrivs du som lösningsorienterad, skicklig på att kommunicera, samt strukturerad och prestigelös.

Ansökan
urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt
 
Ansök via vår hemsida: www.randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.