Kontorskoordinator till Grundfos!

För dig som drivs av problemlösning och koordinering finns nu en möjlighet att bli Grundfos nästa kontorskoordinator. Du erbjuds en varierande roll där du hanterar receptionen och administration kopplat till både kontoret och backoffice. Vi ser att du drivs av engagemang i ditt arbete som speglas till såväl kunder som kollegor samtidigt som du gärna tar initiativ i ditt arbete. Vi ser framemot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Grundfos arbetar för att göra en positiv skillnad i världen med hållbarhet i fokus. De arbetar med att ta fram energieffektiva pumpar och pumplösningar inom VVS, VA och Industri för att ständigt förbättra vatten- och energieffektiviteten för det bästa och tror på att göra skillnad lokalt och globalt.

I rollen som kontorskoordinator kommer du inledningsvis gå bredvid deras befintliga kontorskoordinator att säkerställa främsta förutsättningar i rollen, för att därefter succesivt ta dig an rollen för en bra övergång. Vidare är detta ett vikariat under ett års tid där du är konsult via Academic Work.

Du erbjuds:

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Ta emot inkommande samtal och ansvara för mailen
* Hantera in och utgående post
* Sköta kontorsadministration såsom beställning av kontorsmaterial, registrera frånvaro, agera super user för interna program mm.
* Fördela ut ärenden på deras backoffice avdelning och säkerställa jämn arbetsbelastning i gruppen
* Administrera felanmälningar

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av en koordinerande roll som inneburit såväl telefonvana som datorvana.
* Har goda kunskaper i SAP
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska då arbetet sker på dessa språk
* Tjänsten ställer höga krav på att du kan hantera flera bollar i luften samtidigt och att du håller en hög servicenivå gentemot kollegor och kunder

Som person är du:


* Flexibel
* Problemlösande
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, vikariat 1 år
* Placering: Mölndal
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Grundfos önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.