Kontorsservice / receptionist

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos If Skadeförsäkring.

Om företaget:

If är det ledande sakförsäkringsbolaget i Norden med 3,7 miljoner kunder och ägs av det finländska börsnoterade Sampokoncernen och har verksamhet i Sverige, Norge, Finland, Danmark och Baltikum. Inom affärsområde Privat erbjuder If sina kunder skadeförsäkringar inom områdena villa/hem, bil och hälsa - såsom barn-, vuxen-, gravid, liv- och olycksfallsförsäkringar. Affärsområde Företag erbjuder försäkringar inom din verksamhet, företagets fordon, du och dina anställda, saker, maskiner och varor samt fastigheter.

Kontorsservice är en del av den nordiska enheten Group Services och består idag av 20 medarbetare i Sverige. Vi finns på kontoren i Stockholm, Nyköping, Malmö, Göteborg och Sundsvall. Kontorsservice ansvarar för Ifs kontor och för funktionerna växel, reception, dokumenthantering, inköp och internservice. Vidare ingår även ansvar för faciliteter som lokalvård, personalmatsalar, personalparkering, växter, frukt, teknik mm.

Arbetsuppgifter:

Som kontorsservicemedarbetare har du en central och viktig roll med syfte att få det dagliga på kontoret att fungera framgångsrikt. Din huvudsakliga arbetsuppgift i rollen är bemanning av receptionen där du hanterar kundsamtal via växeln och ansvarar för att leverera god service och support till interna och externa kunder, leverantörer och samarbetspartners. Du hanterar även administration i form av passerkort, dokumenthantering, paket, utlåning och fotografering. Vidare hanterar du frågor som dyker upp i mejlinkorgen och det interna ärendehanteringssystemet. Du agerar även våningsvärd för budhantering, taxibokningar samt larm och säkerhet. Detta är en roll med variation där du hanterar olika typer av arbetsuppgifter som uppkommer under det dagliga arbetet.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 1 års arbetserfarenhet som receptionist på större företag/ hotell
• God datorvana- Office 365, Outlook, Teams
• Meriterande med att ha arbetat inom Facility Management
• Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska
• B-körkort

För att trivas i rollen tycker du om att ge god personlig service och hjälpa andra, du sätter alltid kunden i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar. Du driver ditt eget arbete framåt självständigt och tar dig an dina åtagande med stort ansvar. Vidare är du strukturerad, noggrann i ditt arbete och du inte lämnar något ogjort. Du har slutligen en förmåga att arbeta i ett högt tempo och trivs i en organisation där samarbetsförmåga värdesätts högt.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Bergshamra
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: receptionist, kontorsvärd, kontorsservice, kontorsassistent, reception, telefon, kundkontakt, administration, heltid, Stockholm, floorhost, växel, service, kundservice