Kontorsvaktmästare med IT-kunskaper

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 66 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. ARBETSUPPGIFTER Kommunledningskontoret i Järfälla kommun söker en kontorsvaktmästare med IT-kunskaper till enheten för intern service. Intern service består idag av tre medarbetare och har bland annat till uppgift att se till att kontorsrum och gemensamma utrymmen i kommunhuset är välskötta och fungerar tillfredställande. Enheten ansvarar också för konferensservicen och ska se till att bokning och användning av konferensrum fungerar samt bistå med lämplig tekniskt support samt förtäring i samband med sammanträden. Intern service ansvarar för hanteringen av extern och intern post för hela kommunen, vilket innebär att se till att posten sköts på mest effektiva sätt. Vi söker nu en kontorsvaktmästare vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att: . se till att all IT-utrustning och teknisk utrustning i konferenslokalerna fungerar samt vara support för utrustningen när lokalerna är bokade . hjälpa till med postsortering och utdelning av post två gånger om dagen . strukturera och administrera felanmälan . utföra vaktmästeriuppgifter utifrån felanmälan . dagliga kontroller av lokalerna i kommunhuset för att se om något behöver åtgärdas . fungera som teknisk support när utrustning i kommunhuset, tex kopiatorer inte fungerar och vid problem försöka lösa dem alternativt beställa hjälp . ta fram rutinbeskrivningar/checklistor för ovanstående arbetsuppgifter. Utöver detta så kan det också ingå andra förekommande arbetsuppgifter på enheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda IT- och teknikkunskaper och erfarenhet av att ge support inom området. Arbetet kräver att du har en hög servicenivå och ett professionellt bemötande av medborgare samt externa och interna kunder. Du är självgående och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är stresstålig och trivs i en flexibel arbetsmiljö och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Arbetet inom intern service kräver att du tycker om att arbeta tillsammans med andra i ett team.