Kontorsvaktmästare/Internservice

Jobbar du med internservice/vaktmästeri på kontor idag och vill byta miljö?Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå.Genom att kombinera högsta juridiska kompetens med branschkunskap erbjuder vi våra klienter kvalificerad affärsjuridisk rådgivning med stort mervärde.Vi är en fullservicebyrå med omfattande internationell verksamhet och har uppdrag över hela världen.Flera år i rad har vi utsetts till såväl klienternas som studenternas favoritbyrå.År 2006 omsatte byrån 988 miljoner kronor och har i dagsläget ca 630 anställda.För mer information, se www.mannheimerswartling.se Vi söker nu en ny vaktmästare till vårt Göteborgskontor sedan vår nuvarande vaktmästare beslutat gå vidare till annan verksamhet.Vi sitter i fräscha nyrenoverade lokaler på ca 3 600 m2 mitt i centrala Göteborg.Tjänsten innebär att ta ansvar för vaktmästeriet, lokalfrågor, larm- och säkerhetsfrågor.På vårt Göteborgskontor är vi ca 100 medarbetare.Tjänsten innebär ha en hel del både externa och interna kontakter som ställer krav på att du är servicemedveten och lämpad att representera byrån.I din tjänst ansvarar du för lokalfrågor tillsammans med Kontorschef och Kontorsansvarig Delägare.I vaktmästeriet ingår att ansvara för vårt arkiv och förråd, samt vår maskinpark med skrivare, kopiatorer, faxar, frankeringsmaskin etc.Du har hand om kontorets posthantering, paket, bud och inköp av kontorsmaterial och svarar för utskrifter av större material, trycksaker, kopiering och inbindning av kompendier.I tjänsten ingår även att ta hand om vårt profilmaterial, beställa produkter m.m. Förutom sedvanliga arbetsuppgifter som vaktmästare innefattar tjänsten att vara larmansvarig och som sådan ha innebär kontakter med vår larmleverantör, lägga upp nya passerkort samt vara support vid problem med larmet efter kontorstid.Du kommer att ha kontakter med vår hyresvärd samt vara involverad i kontorets brand- och säkerhetsfrågor.Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som kontorsvaktmästare, gärna från liknande verksamhet.Vi erbjuder ett stimulerande, omväxlande arbete i moderna lokaler med placering centralt i Nordstan med närhet till både buss, tåg och spårvagnsförbindelser.Du som söker bör vara kunnig inom fastighetsskötsel och besitta en god känsla för service.Arbetet ställer krav på att du är snabb och kan arbeta bra under tidspress.Vidare bör du vara van att ha hand om olika leverantörskontakter och upphandling av nya avtal.Det ingår en del tunga lyft i rollen som vaktmästare då du ansvarar för att flytta akter, hålla ordning i förråd, ombesörja möblering och rumsflytt.Du svarar för mindre reparationer i våra lokaler och bör därför vara tekniskt lagd och inse vikten av att kontoret fungerar väl. Tjänsten är på heltid, dagtid mellan kl.8.00-17.00 men innebär att du måste kunna vara flexibel vid behov; arbete på helger kan förekomma.Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning.Vi kommer att göra löpande urval så du är välkommen att maila din ansökan snarast möjligt om du är intresserad och uppfyller kraven.