Kontorsvaktmästare/receptionist

Strängnäs stiftskansli söker en kontorsvaktmästare/ receptionist.Tjänsten omfattar 100 % med 50 % på var del.Benämningen är kontorsvaktmästare med placering i servicefunktionen på den administrativa avdelningen.Kontorsvaktmästaren bemannar och administrerar stiftskansliets reception/växel Tillsammans med en receptionist svarar kontorsvaktmästaren för kansliets telefoni och är kontaktperson med leverantör och operatör.Andra uppgifter på denna del av tjänsten är att: - utgöra intern resebyrå, - svara för försäljning av böcker, - administrera lokalbokningar, - nyhetsbevaka i media, - anmäla fel till datasupport samt - vara behjälplig med allmänna kontorsgöromål.Huvudsakliga uppgifter på kontorsvaktmästardelen är: - kontaktperson gällande service av maskiner, - inre fastighetsskötsel av enklare karaktär, - säkerhet gällande brand, lås med mera, - kopiering, - beställning och mottagande av materiel, - utgående post, - iordningställande av sammanträdesrum, - vara köket behjälplig med inköp av varor, lämna och hämta tvätt och ibland även kaffekokning.Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppgifter, helst inom båda områdena.Vi vill att du ska vara mycket initiativrik och självgående.Du är serviceinriktad och har ett trevligt sätt.Du löser dina arbetsuppgifter noggrant och ansvarsfullt.Du innehar B-körkort.Vi tillämpar bilavtal. Vi ser gärna att du delar Svenska kyrkans värderingar.Då huvuddelen av medarbetarna är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.