Kontraktsadministratör till långtidsuppdrag

Poolia Kontor Presentation Nu söker vi en kontraktsadministratör till en av våra kunder. Uppdraget som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i december och pågå i två år framåt. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor beläget i Solna. För att söka denna tjänst är det ett krav att du kan påbörja din anställning omgående. Vi intervjuar och anställer löpande. Välkommen in med din ansökan. Arbetsuppgifter I rollen som kontraktsadministratör tar du ett administrativt ansvar för hanteringen av de avtal som kunderna tecknar med företaget, vilket bland annat omfattar revideringar, faktureringar och nyupplägg. Du kommer att ha tät kundkontakt främst via telefon och mejl, men även göra en hel del kundbesök. Förutom kundkontakt kommer du dagligen att ha kontakten med företagets filial utomlands och arbeta i ett nära samarbete med sälj- och leveransorganisationen internt. I arbetet ingår även ett stort fokus på affärskontroll. Utbildning/erfarenhet Vi söker efter dig som har gymnasiekompetens och som har arbetat minst fem år inom administration. Du har baskunskap i ekonomi och momsregler samt goda kunskaper i Office-paketet främst i Excel. Du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Har du erfarenhet av affärssystemet SAP är detta meriterande. För att trivas i den här rollen tror vi att du tycker om att arbeta i ett högt tempo, har framåtanda och eget driv. Du behöver även vara duktig på att strukturera, prioritera och arbeta effektivt enligt givna rutiner och processer samt med fasta mätetal. Vidare är du noggrann, metodisk, har god prioriteringsförmåga, är självständig och har bra helhetssyn. Tanken är att du ska kunna se långsiktig på denna roll och vilja utvecklas. På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som inte står i annonsen är uppgifter som vi inte kan lämna ut förrän du blir kontaktad av oss. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.