Koordinator 100%

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.



Arbetsbeskrivning
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten.

Det innebär: fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - lokal marknadsföring - projektledning vid evenemang - deltagande i lokala nätverk - enklare IT-hjälp till medarbetare - vikarieanskaffning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - elev- och föräldrakontakter - administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar -  schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas. Direkt underställd enhetschef.

Kvalifikationer
Du brinner för att möjliggöra för fler barn och unga att växa genom kulturupplevelser och eget skapande. Som koordinator är du självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra. 

Meriterande
- Utbildning inom  eller erfarenhet av projektledning, gärna inom kulturområdet.
- Utbildning inom eller praktiska kunskaper av ekonomihantering och redovisning.

Övrigt
Tjänsten är ett föräldravikariat till och med augusti 2022 med eventuell förlängning 6 månader. Placering: Bredäng och Gröndal. Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.