Koordinator

Arbetsbeskrivning

Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och vi arbetar med folkbildning. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter, ledare och deltagare skapar vi mötesplatser för kultur och bildning runt om i hela Sverige. Vi utgår ifrån ett rättighetsbaserat förhållningssätt och verkar för hållbarhet för individer, organisationer och arbetsliv. Vi tror på alla människors lust att lära nytt och att det är i möten med andra vi utvecklas. Att tillsammans dela kunskaper och erfarenheter ger oss möjlighet att förstå mer om oss själva, om andra, vår samtid och världen vi lever i. Vi tror att möten förändrar människor och att människor förändrar världen. Du kan läsa mer om oss på sensus.se.

Nu söker Sensus Östra Götaland en koordinator. Sensus Östra Götaland har cirka 37 medarbetare på lokalkontor i Norrköping, Linköping, Jönköping, Växjö och Kalmar. 

Vad kommer du att göra som koordinator?

Som koordinator har du en nyckelfunktion med många olika arbetsuppgifter, både enkla och mer komplexa. Du arbetar i huvudsak i administrativa system med uppgifter såsom registrering och slutrapportering av vår verksamhet. I tjänsten ingår även att hantera ekonomiuppgifter, fakturera och göra utbetalningar. Genom att ha god kännedom om våra bidragsregler och ekonomiska rutiner utgör du ett viktigt stöd för verksamhetsutvecklare, cirkelledare och samarbetspartners. 

Du har ett nära samarbete med Sensus verksamhetsutvecklare och bidrar med underlag kring och uppföljning och analys av verksamheten och ekonomin kopplad till den. Du stöttar även med att publicera och marknadsföra våra arrangemang på webben och i sociala medier. Sensus arbetar mycket med digitala mötesplatser och verksamhetsformer så du deltar regelbundet i digitala möten. 

Du kommer att ingå i ett regionalt verksamhetsteam där verksamhetsutvecklare och koordinatorer ingår. Tillsammans med övriga koordinatorer ingår du i ett administrativt team som stöttar varandra och tillsammans utvecklar arbetssätt. 

Vad behöver du kunna?

I rollen som koordinator får du många frågor från kollegor och samarbetsparter. Det är därför viktigt att du trivs med att stötta och samverka med andra. Du bör känna dig bekväm i en digital miljö och kan hantera olika applikationer, digitala verktyg och sociala medier. Verksamheten är bidragsfinansierad så du behöver vara noggrann och kvalitetsmedveten i relation till folkbildningens regler och villkor. Du är strukturerad och planerar självständigt ditt arbete, samtidigt som du är flexibel och kan prioritera om när nya behov uppstår.

Därutöver tror vi att du har;


• Utbildning inom ekonomi eller administration
• Erfarenhet av administrativa uppgifter 
• Digital kompetens och vilja att lära nya system
• Gärna erfarenhet från civilsamhället och av folkbildning

Framför allt tilltalas du av att arbeta i ett studieförbund. Vi är en lärande organisation där kompetensutveckling och lärande är integrerat i vardagsarbetet. Sensus har en tilltro till medarbetarens förmågor att lära, utvecklas och prestera. Läs gärna mer på sensus.se/identitet.

Sensus värdesätter mångfald i personalgruppen där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

 
Anställningsvillkor:
Tjänsten är på heltid och anställningen inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Placeringsort kontoret i Kalmar eller Jönköping, efter överenskommelse.

Sensus omfattas av kollektivavtalet för tjänstemän inom civilsamhället mellan Fremia - Unionen. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, vilket kan innebära arbete kvällar och helger. I arbetet förekommer resor och övernattningar.

Ansökan:
Sista ansökningsdatum är 2022-08-18.

Frågor besvaras av regionchef Birgitta Sundström, telefon 070-206 39 09
Facklig representant för Unionen är Ulla Heinstedt, telefon 070-672 75 16

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Sensus
  • 1 plats
  • Tills vidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 1 augusti 2022
  • Ansök senast: 18 augusti 2022

Besöksadress

Klara Södra Kyrkogata 1, 11152 Stockholm
None

Postadress

Box 1058
Stockholm, 10139

Liknande jobb


Utbildningsadministratör

22 september 2022

22 september 2022

Administrativ koordinator till Chalmers

Administrativ koordinator till Chalmers

20 september 2022

Administratör

Administratör

15 september 2022