Koordinator

Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra 400 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna www.goteborg.se/lokalforvaltningen



ARBETSUPPGIFTER
Serviceavdelningens uppdrag är att säkerställa god fastighetsförvaltning, vilket innebär att sköta drift av mark, byggnad och installationer samt underhåll – genom tillsyn, skötsel, teknisk drift och reparationer i och runt fastigheterna och upprätthålla myndighetskrav. Tillhandahålla ändamålsenliga verksamhetslokaler och god service genom ständigt kundfokus - utföra kunduppdrag och underhållsprojekt samt städverksamhet i form av kunduppdrag
Du kommer att vara fordonsansvarig för Lokalförvaltningens bilpark både gällande våra servicebilar och våra bilpoolsbilar. I arbetet ingår administrativt ekonomiskt ansvar med uppföljning och hantering av fakturor och upprätthållande av fordonsregister, försäkringsfrågor och framtagande av rutiner. Du kommer att vara kontaktperson gentemot olika samarbetspartners avseende ditt arbetsområde. Du kommer att ansvarar för leasing av möbler, maskiner, redskap, och annan utrustning samt hantering, uppföljning och administration kring leasingavtalen.
Du kommer att vara specialist i fastighetssystemet och arbeta med utveckling av serviceavdelningens arbete i fastighetssystemet.
I uppdraget ligger att vara samordnare för område Kundservice med stöd och samordning av området. Du kommer att stödja områdeschef och enhetschef i det operativa arbetet med verksamheten.
Inom ditt arbetsområde ligger att arbeta med och följa upp områdets miljö- och kvalitetsmål. Du kommer att arbeta med kvalitetsutveckling av verksamheten och representera verksamheten i olika arbetsgrupper. Du kommer även att uppdatera befintliga rutiner och ta fram nya rutiner för området.
Du kommer att bistå områdeschefen med underlag, rapporter samt övrig administration. Du kommer även att delta i övriga i området förekommande arbetsuppgifter.
Du kommer att vara placerad på område Kundservice som ger service riktad till lokalförvaltningens kunder, så som kundmottagning och lokalvård, som förvaltningsintern service såsom vaktmästeri, administration och transport. Området består av två enheter med sammanlagt ca 35 medarbetare. Du kommer att vara placerad direkt under områdeschefen.


KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas med jobbet som koordinator så bör du vara van arbeta självständigt och ha vana från att delta i och leda projekt. Du ska ha kännedom om hur man läser, tolkar och implementerar fordonsavtal. Du ska vara bra på att kommunicera i tal och skrift. Vi tror också att du bör vara strukturerad och analytisk. Du ska vara bra på att samarbeta med andra, vara serviceinriktad och ha vana av att samverka med andra. Du ska ha god administrativ förmåga. Som person är du utåtriktad, lyhörd och lösningsorienterad. Du mår bra i en rörlig och varierad arbetsmiljö.
Dessutom har du:
- Examen från en för uppdraget relevant högskoleutbildning. Annan likvärdig utbildning kombinerad med kvalificerad erfarenhet inom området kan också bli aktuellt.
- Övergripande kunskaper/erfarenheter om hur teknik/IT används för att förenkla och effektivisera och du ser tekniken som en möjliggörare.
- B-körkort.
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings - och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.