Koordinator för användarbehörigheter

Proffice är det nordiska bemanningsföretaget. Vi har över 10 000 medarbetare och verkar inom personaluthyrning, rekrytering, outsourcing samt karriär- & utvecklingsprogram. Profficeaktien är noterad på Stockholmsbörsen. Till vår uthyrningsverksamhet söker vi en koordinator för användrarbehörigheter för ett uthyrningsuppdrag som sträcker sig ca 80 dagar. I tjänsten ingår bla: Ansvar för insamling, sorterande och iordningställande av data för registrering av användarbehörigheter och godkännandehierarkier i inköpssystemen. Vid launcher informera och ge support till aktuell enhets koordinatorer och sammanställa material om användare och godkännandehierarkier. Kommunicera med användare vid frågor och begäran om ändringar av användare och godkännandehierarkier i systemen. Utforma och vidareutveckla material för ändringar av behörigheter i systemen, informationsmaterial till användare och koordinatorer samt övriga intressenter. Samarbeta med de andra projektfunktionerna t.ex. projektledning, information, helpdesk m.fl. så att info når in och ut ur projektet dit den behövs och slussa frågor och problem till rätt instans. Vidareutveckla arbetsrutinerna med mål att datat i inköpssystemen ska vara korrekt, inkomma effektivt via rätt kanaler och vara godkänt i korrekt instans. Viss kommunikation med andra setup-team t.ex. i USA Du ska ha erfarenhet av likanande uppgifter, en eftergymnasial utbildning samt mycket goda kunskaper i engelska. Du har en god kommunikativ förmåga, är van att samla in information och sammanställa samt dokumentera den. Du är en problemlösare, van att arbeta i ett högt tempo samt har ett välutvecklat ordningssinne. Vidare har du god hand med datorer och van vid både Officepaketet och andra program. För att söka tjänsten gå in på www.proffice.se och leta upp "Koordinator för användarbehörigheter "