Koordinator inom produktionsledning sökes till spännande företag

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen

Vi söker en person som vill jobba som Produktionsledningskoordinator på ett spännande företag i Stockholm. Du kommer ingå i ett team med tre Produktionsledningskoordinatorer som alla är stationerade på olika ställen och vid behov stöttar varandra, exempelvis vid sjukdom eller annan frånvaro. Grundplatsen är för den här tjänsten är på Värtaverket och arbetet kräver fysisk närvaro. Som Produktionsledningskoordinator ansvarar du för att administrativt stötta ledningsgruppen inom kundens största enhet Produktion. Arbetet i ledningsgruppen ställer krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär. I rollen ingår också att koordinera och planera uppdrag, beställningar, studiebesök etc på och mellan kundens anläggningar. 

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid via The Place med start i februari fram till 31 december 2023, med goda chanser till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för att samordna och dokumentera ledningsarbetet administrativt
• Ansvara för att planera, koordinera och kommunicera chefens olika åtaganden (kalender, möten, resor, mail etc)
• Ansvara för att hantera (kontera och granska) leverantörsfakturor, resor, reseräkningar etc åt chefer inom Produktion och Distribution 
• Ansvara för att förbereda och medverka vid ledningsgruppsmöten, konferenser och ledarträffar
• Administrativt och praktiskt stöd för besök på anläggningarna
• Kommunikationsstöd, tex för skärmarna på siterna
• Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system
• Vid behov delta i och leda mindre projekt

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Examen från gymnasial utbildning
• Erfarenhet av att arbeta i hela Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av stöd till ledningsgrupp är meriterande
• Erfarenhet från arbete inom ett producerande företag är meriterande

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person som brinner för att ge god service. Du är engagerad, tar stort ansvar och har du ett strukturerat arbetssätt och god samarbetsförmåga.

Vart kommer du jobba?

Vår kund är en av stockholmarnas energibolag som är placerad i Hjorthagen i Stockholm. Dygnet runt, året om, tryggar bolaget den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver bolaget Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.