Koordinator kulturskolan i Järfälla

Järfälla kommun har nordvästra Stockholms mest spännande läge och växer snabbt. Här byggs bostäder för hela Stockholmsregionen och inom femton år har Järfälla vuxit från dagens 75 000 invånare till minst 120 000. Då finns tunnelbana, pendeltåg och en komplett ny stad med restauranger, butiker, kultur och service inom gång- och cykelavstånd i Barkarby.

Vi som jobbar här erbjuder välfärd med kvalitet och när befolkningen växer är det fler som behöver vår service och våra tjänster. De kommande åren utvecklar vi verksamheterna och tänker nytt samtidigt som vi arbetar på med expansionen. Våra invånare är nöjda idag och vi har högt ställda mål framöver.

Vi är måna om att våra chefer och medarbetare ska utvecklas och Järfälla kommun utsågs nyligen till en av Sveriges 50 mest spännande arbetsgivare inom offentlig sektor. Internt arbetar vi efter visionen "Järfälla för alla framåt".

Järfälla kultur är en enhet inom kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen och består av kulturskolan och kulturkontoret, samt ledning och administration. Kulturskolan ansvarar för undervisning i olika estetiska ämnen och erbjuder kurser för barn och unga på deras fritid i bild och form, dans, drama, film och media, musik, sång, nycirkus samt show. Kulturkontoret ansvarar för allmänkulturell verksamhet med kulturverksamheter för barn och ungdom, konst, film och media, AV-central, kulturmiljövård och kulturarvsfrågor, samt bildarkiv och bilddatabas. Järfälla kultur fungerar även som kulturellt resurscentrum för andra kommunala enheter. Totalt arbetar ett 40-tal personer inom enheten.
Tjänsten som koordinator är placerad i kulturskolans lokaler i Jakobsberg i Järfälla. Rollen som koordinator är ny och du har stora möjligheter att sätta din prägel i en utvecklingsfas. Du erbjuds en spännande tjänst där du får chansen att utvecklas, ta mycket ansvar samt arbeta med varierande arbetsuppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
Som koordinator är du ett administrativt stöd till verksamhetsledaren i kulturskolan, kulturchef och lärare/pedagoger inom kulturskolan. Närmaste chef är verksamhetsledaren. Du har direktkontakt med föräldrar, elever och lärare via mejl, telefon och personliga möten. I rollen ingår:

- Elevadministration
- Vikariehantering
- Lokalhantering
- Personal- och ekonomiadministration
- Administration instrumentuthyrning
- Inköp och beställningar av kontorsmaterial o dyl
- Sammanställning av underlag för exempelvis elevstatistik

I rollen ingår också att vara kulturskolans kontaktperson kring vissa externa evenemang och delta praktiskt i planeringsarbete inför till exempel Öppet hus i kulturskolan, Nationaldagen, FunkisMello, Ungkulturveckan med flera.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare, praktisk erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Det är meriterande att du har arbetat med elevadministration, vikariehantering/bemanning och då gärna inom kultur- eller musikskola. Vana att planera, samordna och genomföra olika typer av evenemang är meriterande. Vidare har du goda kunskaper i framförallt Officepaketet, webbaserade stödsystem och vana att arbeta i flera olika system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna tjänst. Vi söker dig som är noggrann, effektiv och flexibel. Du är administrativ, serviceinriktad och trivs med att hjälpa andra. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter samt hantera många parallella processer. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer och ett professionellt förhållningssätt i din kommunikation, både internt och externt. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Vi ser gärna att du har ett allmänt intresse för estetiska uttrycksformer och kulturfrågor.


ÖVRIGT
Järfälla kommun är en personlig arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Vi är mycket stolta över våra utbildningsakademier, Medarbetar-, Arbetsledar- och Ledarskapsakademin. Att ha balans i livet, kunna kombinera karriär med familjeliv, är grundläggande för att skapa bra resultat. En förutsättning för att lyckas med det är att vi som arbetsgivare också speglar det samhälle vi verkar i. Oavsett var i kommunen du jobbar är din arbetsinsats av stor betydelse i vårt gemensamma uppdrag – att i varje enskilt möte med invånare och företag ge vårt allra bästa och föra Järfälla framåt. Läs mer på www.jarfalla.se

Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret som är kopplat till annonsen. Använd länken under rubriken "Ansökan".
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför fylla i formuläret så noggrant som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.