Koordinator - Kulturskolan i Vällingby

Koordinator - Kulturskolan i Vällingby

Arbetsbeskrivning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.



Arbetsplatsbeskrivning
I vår värld är kultur viktigt.

Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi! I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Arbetsbeskrivning
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chef och övrig personal inom enheten. Du är enhetens administrativa stjärna och oftast vårt ansikte utåt för dem som kontaktar Kulturskolan första gången. Du har en viktig roll i enhetens hela uppdrag och gillar att ge service, koordinera och kommunicera. Du är direkt underställd enhetschef. Arbetet innebär bland annat:

- Vikarieanskaffning, administration vid nyanställningar, personalrapportering i stadens personaladministrativa system, bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar.
- Fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem, schemahantering i kulturskolans schemasystem.
- Stöd för lärare i schemafrågor, IT-hjälp, introduktion av nyanställda och vikarier, hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas.
- Ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning.
- Utföra bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor, hålla elev- och föräldrakontakter, genomföra viss lokal marknadsföring.
- Projektledning vid evenemang och kan vid behov leda möten i personal- eller elevgrupper.

Kvalifikationer
Du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat, du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och har lätt att tala inför grupper, är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra. Du behärskar Officepaketet och är bekväm i olika administrativa system. Du har stort intresse för kultur och alla barn och ungas rätt till kreativitet och utveckling. Du kommunicerar väl på svenska och engelska.

Övrigt
Tjänsten är 100% Placering på Kulturskolan Vällingby C. Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Kontaktpersoner på detta företaget

Marie Feldtmann
0850831846
Birthe Andersson
0850842026
Marianne Ericsson
0850831894
Lise-Lotte Axelsson
0850831839
Maud Westbom
0850831895
Anna-Karin Nelzen
0850846528
Björn Ander-Andersson
0850848174
Marie Feldtmann, enhetschef
0850831846
Marie Feldtmann, enhetschef
0761231846
Marie Feldtmann
08 50831846

Sammanfattning

Besöksadress

Ragnar östbergs plan 1
None

Postadress

Ragnar östbergs plan 1
Stockholm, 11221

Liknande jobb


DBS (LEAN) Coordinator

DBS (LEAN) Coordinator

19 april 2021

Systemkoordinator

Systemkoordinator

19 april 2021

19 april 2021

Quality Coach

Quality Coach

18 april 2021