Koordinator till Adda Inköpscentral

Vi söker dig som är intresserad av offentlig upphandling, är nyfiken och samtidigt har ett gott öga för detaljer! Drivs du av att skapa kvalitet, struktur och ge god service som ger mervärde för kunder, leverantörer och kollegor? Då är det här din chans!

Som koordinator hos oss ingår du i vårt kategoriteam med ansvar för ett antal avtal inom vårdrelaterad förbrukning och läkemedel. Kategorin består av flera avtal som omfattar nödvändiga produkter till sjukvården. Läkemedelsdelen erbjuder vacciner för barn- och elevhälsan som ingår i det nationella barnvaccinprogrammet, men även andra vacciner.

För oss är samarbete avgörande, därför jobbar vi teamorienterat med nära samarbete mellan olika roller där alla hjälps åt med det som behövs.

Tjänsten som Koordinator innebär bland annat att:
- Ett stort spektrum av koordinering, planering, administration och uppföljning av avtalen.
- Skapa tillräcklig kunskap om avtalen för att kunna förutse vad som behöver göras i förvaltningen och att kunna bidra med den kunskapen till teamet.
- Delta i teamets arbete för att skapa framförhållning via förvaltningsplaner och andra verktyg.
- Förbereda och möjliggöra lansering av nya avtal via dokumentation.
- Ta hand om det löpande arbetet med uppdateringar av leverantörs- och kunduppgifter.
- Koordinera utskick och uppföljning.
- Förbereda och sammanställa information för beslut.
- Kund- och leverantörskontakter.


Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot upphandling och inköp.
- Minst tre års erfarenhet från koordinerande och- eller administrativa roller.
- God dator- och systemvana.
- Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.


Profil
Vi söker dig som gillar struktur, noggrannhet och förstår kravet på hög sekretess. Men det handlar också om en förmåga att bygga relationer eftersom det är mycket extern dialog med leverantörer och kunder. Du är bra på att hantera flera uppgifter samtidigt och har god förmåga att sätta dig in i nya områden. Att du sedan är en schysst teammedlem och duktig på att interagera med andra ser vi som en självklarhet.

Vi ser att du delar våra värderingar genom att vara nyfiken, schysst, vass och relevant. Som medarbetare hos Adda uppmuntras du till ständig utveckling och hos oss får du arbetskamrater med stort engagemang för vår vision och uppdrag - att vara offentlig sektors mest värdeskapande samarbetspartner

Ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss. Sista ansökningsdag är 14 november, men vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi gör ett löpande urval.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Adda
Koncernen Adda består av fyra bolag med fler än 160 medarbetare på kontor i Stockholm, Malmö och Göteborg. Läs mer om vår verksamhet på www.adda.se (http://www.adda.se)

Är det någonting vi är extra stolta över så är det våra medarbetare. Genom att ha lyckats rekrytera många kompetenta medarbetare jobbar vi tillsammans mot framtiden och vårt mål om att bli Sveriges bästa arbetsplats. Vi är sedan november 2018 en Great Place To Work-certifierad arbetsplats.