Koordinator/Administratör till RZ ZamPart, Karlstad

Är du en positiv person som älskar att ge service? Nu har du chansen till ett fantastiskt roligt arbete med härliga kollegor här hos oss på RZ ZamPart!

Om tjänsten
Som Koordinator/Administratör på RZ ZamPart i Karlstad erbjuds du en mycket bred och varierad roll. Här får du ansvar för administrativ support samt bistå VD och ledning i det dagliga arbetet. Du ansvarar även för vår reception och växel och är på så vis företagets ansikte utåt gentemot våra kunder, leverantörer och övriga intressenter. Du rapporterar direkt till VD.

I din roll som Koordinator/Administratör kommer du exempelvis även att ansvara för:

- Mötessamordning och koordinering av besök
- Protokoll och mötesdokumentation
- Sammanställning, hantering och övervakning av avtal gällande giltighetstid
- Företagets presentationer på svenska och engelska
- Resebokning
- Sammanställning av veckorapporter med nyckeltalsuppföljning
- Sammanställning av information till personal via bl.a. digitala skärmar
- Inköp av kontorsutrustning

Övriga arbetsuppgifter är att vara support till övriga avdelningar i det dagliga arbetet med olika sammanställningar, inköp, dokumenthantering, korrekturläsning, framtagning av informations- och annonsmaterial samt eventplanering.

Tjänsten som Koordinator/Administratör på RZ ZamPart är en tillsvidareanställning med start omgående.

Om dig
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå. Vidare har du troligtvis erfarenhet av ett administrativt och koordinerande arbete eller möjligtvis från servicebranschen. Självklart är du en mycket van användare av Office-paketet. För att klara av rollen här hos oss ska du också ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift. Även B-körkort är ett krav.

Är du prestigelös och lockas av att ha en roll som är mycket bred och varierad? Har du en naturlig fallenhet för samarbete och är en fena på att ge service? Är det vanligt för dig att etablera trovärdighet och förtroende? Då har vi jobbet för dig! Är du dessutom en person som har en positiv inställning till att komma till jobbet för att underlätta vardagen för andra? Varmt välkommen till oss!

Viktigt för tjänsten är:
-att du är van användare av Office-paketet
-att du talar och skriver på både svenska och engelska flytande
-att du har B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om RZ ZamPart
RZ Gruppen är en koncern med mekaniska verkstäder för kvalificerad bearbetning. Vi har 12 specialiserade verkstäder i Sverige.

RZ ZamPart är största företaget i gruppen och har bedrivit verksamhet i Karlstad sedan 1994. Företaget är känt för sin höga kvalitet och leveranssäkerhet och levererar till världsledande företag inom bl.a. fordonsindustri, försvarsindustri samt övrig verkstadsindustri. Läs gärna mer på www.rzg.se

Här hos oss är det viktigt med trivsel, därför satsar vi på att vi skall må bra och värnar om positiv teamkänsla bland våra anställda.

Om anställningen
RZ ZamPart har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco.
Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco.

Om ansökan
Tjänsten har start omgående, så vänta inte med din ansökan, då urval och intervjuer sker löpande. Vänligen bifoga CV och ett personligt brev där du beskriver vem du är, vad som lockar med tjänsten och vad du kan tillföra. Sista ansökningsdag är 29 juni 2020. Ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) samt ett problemlösningstest (Matrigma) som skickas till din mail efter att rekryteringskonsulten har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryteringskonsult går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att få en länk till en videointervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryteringskonsult för en personlig intervju. (Med tanke på Corona så kommer alla intervjuer att hållas digitalt)
4. Ifall du är aktuell för tjänsten efter intervju med oss på Adecco kommer du att få träffa vår kund för en slutgiltig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Marianne Pettersson, 054-771 85 44
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Koordinator/Administratör, administratör, koordinator, administrativ koordinator, VD-assistent, sekreterare, reception, växel, RZ ZamPart, RZ Gruppen, Karlstad, Värmland, Adecco