Koordinator/chefsstöd

Vi på Future People söker en koordinator till vår kund i centrala Stockholm
Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en välkänd aktör, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas – både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Vi söker en erfaren koordinator/administratör till ett större program kopplat till IT-sourcing samt som administrativt stöd till avdelningschef. Uppdraget innebär en varierad roll där du arbetar både med program- och projektstöd samt med löpande administrativt stöd till ledningen.
Rollen innebär att du till cirka 50 % deltar i ett större program där flera projekt ingår, var och en med egna styrgrupper. Resterande cirka 50 % av arbetstiden innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef. Vid behov kan även stöd till övrig ledningsgrupp och avdelning förekomma i samarbete med befintlig koordinator.
Detta är en roll med stor bredd där arbetsuppgifter och ansvar kan variera från dag till dag.
Arbetsuppgifter:
Koordinera aktiviteter inom program och projekt


Föra protokoll och ta fram dokumentation från möten och styrgrupper


Hantera mötesbokningar och praktisk administration


Planera och administrera hybridmöten


Stödja avdelningschef och i viss mån ledningsgrupp


Bidra till struktur och koordinering i program- och projektarbete


Vid behov driva mindre egna uppdrag eller projekt


Krav för tjänsten:

Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer med stöd till både projekt och chefsled


Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor


God teknisk kompetens utöver Microsoft Office-paketet för att hantera nya administrativa verktyg och hybridmöten


Förståelse för IT-terminologi och IT-begrepp


Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska


Meriterande:

Erfarenhet av att driva egna mindre projekt eller uppdrag


Erfarenhet av diarieföring av dokument


God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Uppdragsinformation
Startdatum: 2026-03-23 Slutdatum: 2028-09-22
Option: Möjlighet till förlängning längst till och med 2029-09-22
Placering: Stockholm. Uppdraget ska till största delen genomföras på plats i organisationens lokaler.
Säkerhetsprövning: Rollen kan komma att kräva säkerhetsskyddsbedömning (SUA).
Sista svarsdatum: 2026-03-16
Som konsult på Future People
Hos oss får du:

Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder


Trygghet och stöd genom hela uppdraget


Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog


Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär


Konkurrenskraftig lön och goda villkor


Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.