Koordinator/chefsstöd sökes till en kund i Stockholm!

Dina arbetsuppgifter
Kunden förser betalningssystem samt bedriver infrastrukturen för massbetalningar och realtidsbetalningar i Sverige. Kunden har en stor roll i det finansiella systemet och för stabiliteten i marknaden. Målet med kundens verksamhet är att den fungerar felfritt, säkert och med hög kvalitet samt dygnet runt. IT-verksamheten kommer ställas om och övergår från att vara en utförare till att bli en beställare. Din roll kommer innebära att agera som samordnare för och i IT-ledningsgruppen. Du rapporterar till chefen för CIO Office.

I den här rollen som IT koordinator kommer du ha följande arbetsuppgifter:

• Främja framtagandet av presentationer samt rapporter internt och till myndigheter
• Koordinera halv- och heldagsmöten för IT-ledningsgruppen
• Planera, hålla ihop agendan samt ta fram presentationsmaterial inför informationsmöten för att administrera den interna kommunikationen
• Allmän kalenderplanering samt möten med leverantörer
• Försäkra dig om att aktiviteter i bankgirots årsklocka efterföljs av IT, såsom uppdatering av riktlinjer, policys och instruktioner, verksamhetsplanering samt successionsplanering
• Utföra protokoll från nyckelmöten med leverantörer
• Samordna och sammanställa månads- och kvartalsrapportering för IT genom att hålla ihop rapport och förbereda möten. I rapporteringen ingår rapportering till Finansinspektionen, intern månadsrapportering, styrelserapportering samt extra riskrapportering

Krav

Kunden vill gärna att du som söker uppdraget uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och koordinerande roll som ledningsstöd eller Management Partner
• Erfarenhet av projektledning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av IT samt av en regulatorisk verksamhet

Meriterande

• Det är en plus om du har en akademisk utbildning

Egenskaper

• Som person är du drivande, självgående samt trivs med att vara en central spelare i ett viktigt lagarbete till rollen som Chefsstöd/koordinator till CIO
• Drivs av att arbeta i ett högt tempo
• Du är även positiv, öppen och prestigelös


Tillträde och ansökan
Startdatum: maj/juni
Slutdatum: 2023-12-31
Sista ansökningsdagen: snarast
Ort: Liljeholmen (på plats huvudsakligen)
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.