Koordinator/orderhanterare

Recon Network AB är ett service och installationsföretag med många år i branschen. Vi erbjuder kompletta lösningar för kontoret hos både stora och medelstora företag. Vår verksamhet omfattar service och installationer inom data, tele, säkerhet, antenn, fiber samt el.

Vi behöver nu omgående förstärka vårt team med en koordinator/orderhanterare.

Du skall ansvara för:
- att bevaka, boka och planer uppdrag inom alla ansvarsområden inom det geografiska området
- leverans- och servicemål uppnås enligt avtal och att effektivisera tekniker resande
- att kunna se möjligheter till och genomföra meraffärer samt även tipsa tekniker vid kundbesök
- att kvalitetssäkra klarrapporter, debiteringsunderlag och fakturaunderlag
- att känna till innehållet i aktuella kundavtal
- att genomföra arbetet enligt gällande arbetsmiljö- och kvalitetssystem
- att planera och lägga ut uppdrag på rätt tekniker
- att hålla beställare uppdaterade om service- och leveransläget
- att hålla kund informerad om ev. förändringar
- att beställa förbrukningsmateriel och bevaka leverans av materiel för utförande tekniker
- att vara tillgänglig (kundingång) för beställare, kunder och entreprenörer samt att boka tid för besök
- att administrera interna/externa entreprenörer
- att kontrollattestera fakturor
- att ansvar för postgång lokalt
- att vara kontaktperson för "Säkra resursers hemkomst" (ej personalansvar)
- att självständigt ta ansvar för egna rollens uppgifter, prioriteringar och egen utveckling

Vi söker dig som är framåt, initiativrik, serviceminded och visar ansvar för arbetsuppgifterna. Kunskaper i Officepaketet. Du bör ha vissa ledaregenskaper då du skall leda och fördela inkomna uppdrag.

Kontakt av rekryterings-/bemanningsföretag undanbedes, då vi sköter rekryteringen själva