Koordinatorsassistent

Stockholms Stad 115 Kulturförvaltningen Kulturhuset Kulturhuset söker koordinatorassistent ref.nr 43/07 Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % på Administrativa enheten.Tillträde 2007-06-01.Kulturhuset är en av Sveriges främsta mötesplatser för kultur med närmare 1,5 miljoner besök.Med ett geografiskt läge utöver det vanliga och med ett utbud av kultur i världsklass utgör Kulturhuset idag en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner.Här möter du konstnärer, författare, fotografer, skådespelare och dansare från hela världen.Kulturhuset ingår i Kulturförvaltningen tillsammans med Konstkansliet, Kulturhuset, Kulturskolan, Kulturstöd, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket, Stockholms stadsmuseum samt avdelningen för kultur- och integrationsstöd.Din utmaning Vi söker dig som vill arbeta som assistent åt vår lokalkoordinator.Förutom all basverksamhet med LAVA, Serieteket, Rum för Barn, program samt utställningar ingår uthyrningar som en viktig del i husets verksamhet.Husets lokaler hyrs ut kortare perioder både internt inom Stockholms stad samt till externa hyresgäster.Du arbetar direkt med hyresgästerna och är då "kulturhusets ansikte utåt" med följande arbetsuppgifter: .Iordningställande och kontinuerlig tillsyn av konferenslokaler i form av möblering och AV-teknik.Återställande av möblering samt sophantering efter arrangemang . Behjälplig vid frågor rörande bokningssystem och tillgänglig teknik, service på plats . Vara synlig och lyhörd ute i lokalen bland våra gäster . Skyltning samt planering inför kommande arrangemang .Bokning av konferens- och av andra arrangemang . Medverka i utvecklingen av konferensservice och dess arbetsrutiner . Vid lågsäsong i verksamheten assistera lokalansvarig vid olika lokalfrågor . Beställning av kontors- och övrigt material, livsmedel, inventarier mm Din profil Du har relevant utbildning, gärna med kulturbakgrund och erfarenhet av serviceyrke, gärna från hotell-, konferensverksamhet, arrangemang av mässor samt andra slags events.Du är kunnig och road av personlig försäljning/visningar Du är en utåtriktad och samarbetsvillig person med känsla för service och kvalitet Du är representativ, engagerad, flexibel och har lätt för att skapa goda kontakter både med kunder och kollegor Du är initiativ- och iderik och ser kundens roll, behov och förväntningar Du har hög simultankapacitet, organisationsförmåga, ordningssinne och kan hantera stressiga situationer Du har mycket goda dokumenterade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Du har god datorvana samt ett stort intresse och kunskap i tekniska frågor som AV-teknik och data Du har en fördel av att ha kunskap och kännedom om Kulturhuset och dess verksamheter Du har god fysik då tunga lyft förekommer dagligen Tjänsten är ny ,omfattning 50% (19,75 tim/vecka).Tillsvidareanställning med tillsättning snarast möjligt.Oregelbunden arbetstid med kvällar och eller helger förekommer när verksamheten så kräver.Vi tillämpar individuell lönesättning.Ange löneanspråk i din ansökan.