Koordinerande administratör till Valmet

Jobbeskrivning
Vi söker nu en person som vill arbeta med administration och koordinering på Valmet, ett globalt företag inom pappers och massaindustrin. I rollen, som kallas för Field Service Coordinator, kommer de huvudsakliga arbetsuppgifter innebära daglig kontakt med underleverantörer och personal, samt koordinering av montörer och svetsare på serviceuppdrag ute på fältet runt om i världen. Huvudfokus är att fördela ut rätt resurs på rätt plats, att boka resor, hotellrum, hyrbilar osv. Under högsäsong kan det vara upp till 200 personer per uppdrag med upp till fem uppdrag samtidigt som ska koordineras. Gruppen som jobbar med detta idag består av 4 personer.

I samband med siteadministrativa arbetsuppgifter ingår det en del resor i rollen. Uppskattningsvis ca 2 resor på våren och 2-4 under hösten. Resorna är vanligtvis inom Sverige och upp till 10 dagar långa.

Tjänsten är ett vikariat för att ersätta en föräldraledighet på minst 1 år med start i februari 2022.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Field Service Coordinator ser vi att du har tidigare erfarenhet av koordinerande roll, är analytisk, strukturerad, serviceinriktad och som trivs med att ha många olika uppgifter under dagen.

Du är välorienterad inom MS Office med goda kunskaper i Excel. Då du kommer ha kontakt med leverantörer från många delar av Europa är det ett krav att utöver svenska att även behärska engelska flytande. Det är även meriterande med andra språkkunskaper (gärna ryska eller annat östeuropeiskt språk) men självklart inget krav!

Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.