Kundmottagare/Receptionist

Backup Vi söker för kunds räkning en receptionist som skall ta hand om vår klients kundmottagning/reception som en backup till vår ordinarie personal. Någon som har möjlighet att hoppa in med kort varsel. Personen bör vara serviceminded, flexibel & ansvarsfull då man med dessa egenskaper oftast kan lösa de flesta situationer som kan uppstå under en arbetsdag. Exempel på arbetsuppgifter i receptionen -Kundmottagning, inregistrering och säkerhetshantering av både svenska och internationella kunder -Posthantering ? -postsortering -frankering -expresslogistik - utrikes kurirtjänster (UPS, NLX m.fl.) -Kassahantering (avstämning av handkassa, redovisning av kassarapport, in/ut betalningar) -Mailhantering -Bokning av möten, konferensrum, allmänna rum -Allmänna administrativa/receptionsuppgifter Växelsystem som används: -Växelsystem MD 110 operator Workstation Version 5,5 (röstbrevlåda och hänvisningsdator) -Timecon, datasystem för stämpelklocka samt passerkontroll genom entren -Outlook för mailhantering I arbetsuppgifterna ingår att svara i telefon och ge övrig förekommande service i reception/kundmottagning. Arbetet är fördelat på dels eftermiddagar och dels förmiddagar. Den vi söker skall vara i sin personlighet lugn och tålmodig. Utåt riktad med uttalad vilja till att ge service. Krav för tjänsten; Koncernspråket är engelska, vilket skall behärskas flytande i tal, mycket goda kunskaper i svenska språket. Goda kunskaper i officepaketet. Tjänsten är en tjänst som back-up, dvs vid behov när ordinarie personal är sjuk, semester eller annan ledighet. Det är därför viktigt att sökande kan hantera tjänstgöring med kort varsel. Och naturligtvis kunna arbeta under dessa förhållanden. Vi hälsar Er hjärtligt välkomna med intresseanmälan!