Kungälvs kommun söker bemanningsplanerare för måltidsservice

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Vi söker en bemanningsplanerare inriktad mot verksamheten måltidsservice. I ditt uppdrag kommer du planera och bemanna personal till våra kök i Kommunen. Du kommer ingå i ett team tillsammans med andra bemanningsplanerare och rekryterare där ni kommer samarbeta inom LSS-verksamheten och måltidsservice.

ARBETSUPPGIFTER
Arbete pågår just nu med att införa heltid som norm för medarbetare i måltidsservice, där du kommer ha en viktig roll i att utveckla och bidra till det nya arbetssättet. Du som bemanningsplanerare är nyckelpersonen för schemaplaneringen i verksamheten, du kommer att stötta chefer och tillsammans arbeta för en effektiv och optimal schemaprocess.

Uppdraget innebär:
• Ansvar att administrera schemaläggningssystemet Time Care Planering och vikariehanteringssystemet Time Care Pool, samt rapportering i personalsystemet Personec.
• I dialog med chef och utifrån verksamhetens behov justera schemaplaneringen enligt lagar, avtal och regler. Du ansvarar för de strategiska och ekonomiska lösningarna ur ett helhetsperspektiv i den slutliga schemaplaneringen.
• Bemanna frånvaro i verksamheten vid korttidsfrånvaro, se över möjligheter till eventuell lösning utifrån ett ekonomiskt synsätt.
• Stödja och utbilda chefer och medarbetare i schemaprocessen.
• Aktivt bidra till att utveckla och effektivisera schemaprocessen för verksamheten genom erfarenheter och omvärldsbevakning.
• Utvärdera och analysera för att utveckla arbetet kring bemanning och schemaläggning.
• Tillsammans med chef kartlägga bemanningsbehov och rekryteringsbehov inom schemaområdet.

I nuläget är arbetstiderna varierande, vardagar mellan 06.30-17.00. Helgarbete kan bli aktuellt framöver och bör därför inte vara något hinder för dig.

Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att vara delaktig och utforma ett nytt uppdrag i verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens med adekvat inriktning. Rollen kräver att du har kunskap och erfarenhet (önskvärt minst två års erfarenhet) av liknande arbetsuppgifter inom schemaplanering och bemanning. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet av kommunal måltidsverksamhet. Du bör ha god datavana och grundläggande kunskaper i lagar, avtal och regler som avser arbetstidsförläggning.

Som person behöver du ha en logisk och strategisk förmåga. Du kommer att ha mycket kontakt med olika personer vilket kräver att du även är pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga. Arbetet innebär många bollar i luften vilket kräver att du är trygg och stabil och kan behålla lugnet även i stressade situationer. Du ser möjligheter i komplexa situationer och är lösningsfokuserad i ditt arbete. Arbetet bedrivs till stor del på egen hand med eget ansvar, vilket innebär att du behöver ha vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.