Kungälvs kommun söker bemanningsplanerare till LSS-verksamheterna

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Du kommer bli vår nya kollega som har till uppgift att stödja verksamheterna inom stöd boende och dagligverksamhet LSS med schemaläggning och bemanning. Varje bemanningsplanerare har huvudansvar för sitt område/kluster men vid behov ersätta och täcka för varandra och tillsammans jobba för helheten.

Från årsskiftet 2022 kommer vi jobba som en del i ett projekt, tillsammans med planerare/rekryterare från andra verksamheter. Projektet ska säkerställa kommunens gemensamma processer.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som bemanningsplanerare har du ansvar att inom ditt område/kluster administrera vårt schemaläggningssystem Time Care Planering. I nära dialog med chefer/medarbetare utifrån verksamheternas behov färdigställa schemat (diffkorrigera) med hänsyn till gällande lagar, avtal och verksamhetens ekonomi. I uppdraget ingår även att tillsammans med chef/bemanningscontroller följa upp och utvärdera bemanningsprocessen, se över bemanningsbehovet och schemat för att utveckla arbetet kring planering och schemaläggning.

Stödja medarbetare i schemaläggning och rapportering av avvikelser i personalsystemet Personec. Rekrytering för korttidsfrånvaro, hantera vikariebokningar via Time Care Pool. Som korttidsrekryterare arbetar man med flera moment som ingår vid planering och administrering av timvikarier.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med KY/YH-utbildning inom personal- löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Intresse för bemanningsekonomi och kunskap om arbetstidsregler, arbetsmiljöfrågor och arbetsrätt är förutsättningar för att klara uppdraget. Erfarenhet inom systemverktyg som Personec, Time Care Pool och Time Care Planering är mediterande.
Vi ser att du bör ha minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom planering och bemanning för dygnet runt verksamheter. Vi förutsätter att du har god datavana.

Som person ser vi att du är:
Är kundorienterad, god förmåga till samarbetet och ett professionellt bemötande, då en av våra uppgifter är att förse verksamheten med kvalitativ personal.
Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, att du kan prioritera dina arbetsuppgifter vid arbetstoppar och behålla lugnet även i stressade situationer.
Du ser möjligheter i komplexa situationer och har lätt för problemlösning.
Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Övrigt
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.