Kurs- och konferensadministratör till Gothia kompetens

Är du en administratör som brinner för att ge bra service? Trivs du med att hantera flera projekt samtidigt och att agera som spindeln i nätet? Sök då tjänsten som kurs- och konferensadministratör till Gothia kompetens!

Om Gothia kompetens
Gothia Kompetens arbetar med kompetensutveckling och kunskapsförmedling för och av de som jobbar med förskola, skola, vård och omsorg. Tillsammans utvecklar de både verksamheter och människorna i dem. För en bättre dag på jobbet.
Gothia kompetens startade som ett traditionellt bokförlag 1951 och har sedan dess successivt utvecklats till det de är idag. Ett helt kompetenshus med allt från böcker, informationsmaterial och tidningar, till konferenser, utbildningar och digitala tjänster.
Årligen arrangeras flera återkommande konferenser och kurser, skräddarsydda uppdragsutbildningar samt genomför längre skolutvecklingsprojekt över hela Sverige både fysiskt och digitalt.

Om rollen
I rollen som kurs- och konferensadministratör kommer du ha administrativt ansvar för att ovan beskrivna kompetensutvecklingsinsatser genomförs på bästa sätt med kunden i fokus. Det innebär förmåga att kunna hantera många projekt parallellt där bland annat kontakten med kunder, föreläsare, kursdeltagare (såväl på telefon som vid kurs- och konferenstillfällen) är en central del av arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Praktisk planering av kurser och konferenser
- Bokning av lokaler
- Bokning och löpande kontakt med kursledare och föreläsare
- Registrering och kommunikation med kurs- och konferensdeltagare
- Kontakt med utställare och samarbetspartner
- Vara med på plats under konferenser
- Fakturering

Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig som arbetat som administratör och har stor vana av olika administrationssystem och digitala mötesplattformar. Vi ser att du är en ansvarstagande, lösningsorienterad och trygg person som tycker om att arbeta med administration och trivs med att ge bra service. Du trivs med att vara spindeln i nätet och har en hög stresströskel samtidigt som du är noggrann och strukturerad.

Du har en förmåga att hantera flera projekt parallellt, kan prioritera och självständigt driva frågor inom ramen för de olika projekten. Då det sker mycket samarbete med berörda medarbetare, externa samarbetspartners, kunder samt föreläsare lägger vi stor vikt vid social kompetens.

Vi vill att du har mycket god digital erfarenhet från administrativa verktyg, mötesplattformar (som Teams och Zoom), behärskar Excel, PowerPoint och Word samt har god kommunikativ förmåga i det svenska språket i både tal och skrift.

När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos kunden. Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 40-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Välkommen till oss!

Övrig information
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid i 6 månader. För rätt person finns det möjlighet till anställning efter 6 månader
Tillträde: Så snart som möjligt

Nyfiken på att veta mer?
Kontakta oss gärna om du har frågor om rollen eller hur processen ser ut framåt. Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Vi ser fram emot att höra från dig!