Kursadministratör

Kursadministratör vid Institutionen för geovetenskaper.

Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden, som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer (för mer information se www.geo.uu.se). Vi befinner oss i en spännande, expansiv och internationell miljö. Idag har vi ca 200 anställda från fler än 30 länder, administrationen består av 18 medarbetare.

Arbetsuppgifter: Till studentservice vid institutionen söker vi dig som ansvarar för kursadministration. Du kommer att arbeta med kurser och program på avancerad nivå, och kurser inom hållbar utveckling på grundnivå. Vidare innebär arbetet att tillsammans med studievägledarna utveckla goda administrativa rutiner kring betalande studenter samt att med övriga kursadministratörer ge administrativt stöd till studenter och lärare.

Våra masterprogram attraherar många internationella studenter, vilket innebär att du kommer att arbeta i en internationell miljö som ställer krav på att kommunicera på engelska med såväl studenter som lärare samt att du kan vara tydlig och skapa struktur.

Du kommer att registrera studenter och rapportera studieresultat i studiedokumentationssystemet Uppdok, administrera kurser och kursplaner i databasen Selma och ge användarstöd till lärare i Studentportalen. I ditt arbete ingår det att säkerställa att regelverk efterföljs.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig krävs. God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, både i tal och i skrift. För att klara arbetet behöver du även ha mycket god datorvana.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor och ge dem administrativt stöd framförallt i utbildningsfrågor.

Vidare kommer du att ingå i ett arbetslag och det är viktigt att du medverkar i gruppens gemensamma arbete och har en god dialog och öppenhet till dina kollegor i gruppen.

Önskvärd/Meriterande: Erfarenhet av kursadministration eller annat arbete inom högskolan och en förståelse för högskolesystemet. Meriterande är även erfarenhet av arbete i Uppdok, Studentportalen och kursdatabasen Selma. Erfarenhet av arbete med administration av betalande studenter är särskilt meriterande.

Upplysningar om anställningen lämnas av Susanne Paul, tel 018-471 2507, e-post Susanne.Paul@geo.uu.se och Hélène Lundgren, tel 0704250057, e-post Helene.Lundgren@geo.uu.se.