Kursadministratör för vikariat i ca 10 månader

Nu söker vi för vår kunds räkning en Kursadministratör med start i[mitten av december och tio månader framåt.Företaget verkar inom samhälls- och säkerhetsfrågor.Tjänsten är stationerad på hvuudkontoret i Stockholm.Som kursadministratör ansvarar du för att koordinera och administrera arbetet kring bolagets internutbildningar.Du kommer att arbeta med att planera inför utbildningstillfällena, korrekturläsa, sammanställa och distribuera material till kursdeltagarna och vara fysiskt tillgänglig vid vissa moment under utbildningen.Tjänsten innebär vidare att boka lokaler, kursföreläsare, mat & logi, ha en kontinuerlig kontakt med berörda parter under utbildningarna samt sköta fakturering och ekonomisk uppföljning tillhörande utbildningarna.I rollen ingår även registrering av anmälningar och att tekniskt stötta deltagarna under utbildningens gång.En annan del i arbetet innebär att assistera övriga chefer på avdelningen med diverse HR-relaterade frågor.Vidare sköter du administrativa delar inom området säkerhet vilket ställer krav på hög integritet och förmåga att hantera mycket känslig information. Vi söker dig som har god erfarenhet av att administrera och koordinera utbildningar och kurser.Du är van att arbeta i olika ärendehanterings- och administrativa system samt har en god datavana och teknisk förståelse.Som person är du strukturerad och noggrann med god kommunikativ förmåga.Rollen ställer krav på bra samarbets- och koordinationsförmåga men också att kunna arbeta självständigt och fatta nödvändiga snabba beslut.Du som söker har relevant erfarenhet från liknande tjänst.Vi ser gärna sökande med såväl svensk som utländsk bakgrund men du måste vara svensk medborgare.Det är viktigt att du behärskar svenska språket fullt ut.Tjänsten är ett vikariat som löper på under ett projekt i ca tio månader med start i mitten av december.Skicka därför in din CV och ett personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 23 oktober.Urvalsprocessen kommer att ske löpande.