Kursadministratör sökes

Du som person är serviceinriktad och beredd att ställa upp när det behövs.Du kan ta egna initiativ, göra egna prioriteringar men är lyhörd för förändringar. Du är strukturerad och har mycket gott ordningssinne.Du är även utåtriktad och initiativrik samt har god förmåga att arbeta snabbt och noggrant såväl självständigt som i grupp. Stresstålighet och väl utvecklad servicekänsla samt god förmåga att lösa arbetsuppgifter självständigt med ett problemlösande arbetssätt är också önskvärda egenskaper.Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och gärna erfarenhet från konferensarrangemang och/eller inköp.Du har lätt för att skriva och göra utkast till texter efter en muntlig genomgång.Du är bra på att upphandla och organisera konferenser och möten.Du tycker det är viktigt med en trevlig arbetsmiljö och bidrar gärna både när det gäller den fysiska miljön och den sociala. Arbetsuppgifter Administrativt arbete på vår kursavdelning i Knivsta så som; . Telefonväxel .Boka lokaler och resor . Administrera och samordna kalender . Ansvar för kursschema .Skicka kallelser och intyg till kursdeltagare .Ansvara för resursfördelning av våra lärare och uthyrningskonsulter . Uppdatera kundsystem och adresslistor .Administrera utskick .I arbetsuppgifterna ingår dessutom att informera kunder om InköpsForums produkter i samband med mässor, kund resor, seminarier och liknande aktiviteter . Vara behjälplig med kvalitetssäkringsarbete Kvalifikationer .Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal på engelska samt god förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska..Mycket goda kunskaper om Microsoft Office. Meriterande kompetens Erfarenhet från inköpsorganisation Erfarenhet från administrativt arbete inom kursadministration samt kunskaper i tyska Anställningen är heltid tillsvidare med sex månaders provanställning.