Kvalificerad administrativ handläggare

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Kultur- och fritidsförvaltningen finns i allaktivitetshuset Koordinaten mitt i Oxelösund. Här finns såväl administration som vår publika verksamhet med bibliotek, fritidsgård, gallerier, café, turistbyrå, eventsal och mötesrum. På vår arbetsplats har vi nära till varandra vilket bland annat märks genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Hos oss får du möjlighet att utvecklas på bredden och vara med och påverka och göra skillnad, både i det stora och i det lilla. Om du gillar att få saker gjorda och vågar prova nytt kommer du gilla att arbeta med oss.
Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Kultur- och fritidsförvaltningen söker en administrativ handläggare för analytiska arbetsuppgifter.
Som administrativ handläggare är du ett chefsstöd till förvaltningschef. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och är den som har kontroll på det dagliga flödet för det administrativa arbetet. Tillsammans med förvaltningschef deltar och leder du förvaltningens analysarbete och projekt.
Den administrative handläggaren håller ihop den röda tråden från mål och budgetarbetet till uppföljning av förvaltningens verksamhetsplaner, handlingsplaner, internkontroll, arbetsmiljöarbete och ekonomi i nära samarbete med förvaltningschef, ekonom, verksamhetsansvariga och verksamhet.
Du ansvarar för förvaltningens dokumenthanteringsplan och övriga styrdokument. Är behörig beställare mot IT-enheten och systemansvar. Du hanterar ansökan, rekvirering och administration av statsbidrag, tjänsteskrivelser, viss personaladministration och har koll på det dagliga flödet i ekonomin på förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat självständigt administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Du behöver ha en mycket god kunskap om administrativa processer i en politiskt styrd organisation och särskilt nämnd- och ärendeprocessen.
Du har en eftergymnasial utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig eller bedömer som likvärdig för tjänsten.
För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och ibland med snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och van att hantera de programvaror och verktyg som finns till stöd i en offentlig kommunal verksamhet.
Kultur- och fritidsförvaltningens arbetssätt bygger på en stark laganda så det är viktigt att du är beredd på att hjälpa till där det behövs. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.