Kvalificerad administratör till Akademiskt primärvårdscentrum

Om oss:
Verksamhetsstöd är den enhet på APC som har i uppdrag att stödja de övriga enheterna i att utföra sina uppdrag. Här finns utbildningsadministration, HR-konsult, controller, webbansvarig, IT-stöd och kommunikation. Vi behöver nu förstärka verksamheten med en kvalificerad administratör.
Om tjänsten:
I rollen som administratör arbetar du med att på olika sätt stödja chefer och medarbetare i administrativa frågor. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och innehåller bland annat fakturahantering, ansvar för posthantering, lokalfrågor, inköp- och upphandlingsfrågor. Vidare ansvarar du för bokning av konferenser, olika beställningar och kontakt med leverantörer av olika tjänster. Du bevakar och är uppdaterad på förändringar som sker inom SLSO centralt, och ser till att relevant information förmedlas och att informationsdokument och lathundar hålls uppdaterade.
Rollen som administratör innebär att vara APC:s ansikte utåt och i relation till alla våra nya och gamla medarbetare. Tjänsten kräver att du är på plats, tillgänglig och beredd att lösa problem som uppstår i stunden.
Om dig:
Du har en kvalificerad utbildning inom administration och gedigen erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation. Du har mycket god förmåga att skapa struktur, växla mellan arbetsuppgifter och anpassa dig till oförutsedda utmaningar. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och god förmåga att kommunicera i tal och skrift.
Som person är du ambitiös, uthållig och flexibel. Du har väl utvecklad servicekänsla, en positiv inställning och ett vänligt bemötande. Du drivs av att hjälpa andra människor och är beredd att hugga i där det behövs. Vidare är du en person som gärna kliver fram, tar initiativ och är van att arbeta självständigt samtidigt som du gärna lyssnar och arbetar i team. Du har hög grad av integritet och uppskattar högt tempo och en rörlig miljö.
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av systemen Raindance och Heroma samt om du har arbetat i en FoUU-miljö. Vi lägger i den sammanvägda bedömningen av sökanden stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform:
Visstidsanställning 80 procent i ett år. Möjlighet till övergång till tillsvidareanställning kan eventuellt finnas. Tillträde enligt överenskommelse.
Övrig information:
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts underförutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställdamedarbetare inom Region Stockholm. SLSO tillämpar registerkontroll innan beslut omanställning.
Varmt välkommen med din ansökan!