Kvalificerad administratör till Individ och familj - Familjerätt

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och utmanande arbete och som motiveras av att få ta eget ansvar, Vill du vara spindeln i nätet och ha ett intressant arbete där du gör skillnad varje dag sök då tjänsten som administratör inom familjerätten för Sollentuna, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner.

Vi erbjuder dig
Du blir en del av en modern familjerätt som satsat målmedvetet på verksamhetsutveckling. Här har du en möjlighet att göra en utvecklingsresa, växa och ta ansvar. Vi är ett trevligt gäng som arbetar i kommunhuset i Upplands Väsby centrum, inte långt från pendeltågsstationen. Här hos oss ska alla medarbetare kunna utvecklas i sin roll, att kompetenser tas till vara och att vi trivs tillsammans på jobbet.

Om oss
På familjerätten arbetar i dag totalt 15 personer, vi är en del av kommunens social- och omsorgskontor. Familjerätten är en lagstyrd verksamhet som arbetar med familjerättsliga frågor, ofta på uppdrag av domstol. Vi ger service till medborgare som är boende i Sollentuna, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner. Verksamheten har betydande administration som kräver hög grad av noggrannhet.

Om tjänsten
Som administratör hos oss kommer du arbeta nära chefer och medarbetare med omväxlande uppgifter på olika nivåer. Du har din tillhörighet på familjerätten men kommer också ge viss service till några andra verksamheter inom Individ och familjeomsorgen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

- Bevaka olika e-tjänster och inkomna ärenden som ska registreras
- Fakturahantering, arkivering och beställningar
- Lättare handläggning av familjerättsliga ärenden
- Planering av möten och workshops
- Skriva protokoll och minnesanteckningar vid olika möten
- Intern omvärldsbevakning

Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
Vi söker dig som är serviceinriktad, har ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du ska ha administrativ utbildning eller erfarenhet av administration, vana att skriva information eller rapporter. God svenska i tal och skrift är en förutsättning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Du behöver vara van vid en digital arbetsmiljö och ha god vana och kännedom om IT på systemnivå.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För befattningen krävs att du är strukturerad och noggrann, kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver också att du har förmåga att stötta andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Andra personliga egenskaper vi värdesätter är att du har en god samarbetsförmåga och ett kreativt sätt att lösa arbetsrelaterade frågor.

Det är meriterande om du har:

Som person är du:

Strukturerad
Kreativ
Relationsskapande
Lösningsorienterad

Som person är du … genom att du bland annat är….. Vidare är du …. och …., vilket för oss innebär att ….. Vi tror dessutom på att du behöver vara …. för att passa i rollen, det genom att du ….

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi på social- och omsorgskontoret arbetar med allt från adoptionsfrågor till vård i livets slutskede. Vår verksamhet och organisationskultur präglas av vår värdegrund gällande delaktighet, kompetens, tillit och respekt. Det är grunden i vårt arbete och ett förhållningsätt mot varandra och de vi är till för.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.


Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html