Kvalificerad administratör till Skolinspektionens huvudkontor

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer: regelbunden tillsyn, tematisk kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Skulle du trivas i en roll med många kontaktytor och känner igen dig själv i beskrivningen ”noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceminded”? Vill du lära dig att jobba med myndighetsutövning och tycker att det vore roligt att jobba med skolfrågor? Då ser vi fram emot din ansökan!

Arbetsplatsen

Tjänsten ingår i ett centralt team om 5 stycken administratörer var uppgift det är att ge administrativt stöd till chefer och personal på Skolinspektionens huvudkontor. Kontoret består av tre avdelningar och ca 100 medarbetare.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Våra värdeord är trovärdighet, tydlighet och tillgänglighet.

Arbetsuppgifter


• Diarieföring
• Administration av de beslut myndigheten fattar
• Registrera påbörjande och avslut av olika ärenden
• Skicka handlingar till Förvaltningsrätten
• Kopieringsarbete
• Beställningar från externa leverantörer av varor tjänster’
• Kontering av inkommande fakturor
• Viss personaladministration
• Posthantering
• Mailhantering av olika inboxar
• Svara på frågor från verksamheten

Kvalifikationer

Du ska ha:


• Minst tre års arbetslivserfarenhet inom administration med så liknande arbetsuppgifter som möjligt
• gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper genom lång erfarenhet av närliggande arbetsuppgifter
• Vana av att arbeta i olika IT-miljöer och system och goda kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på Svenska

 Det är meriterande med:


• Kunskap av arbete i något eller några av våra datasystem: Palasso, Procedo, W3D3.   

 I den här rekryteringen kommer vi att tillmäta personliga förmågor och egenskaper stor vikt. Vi söker därför efter en person som är:


• Driven, självgående och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera
• Serviceinriktad och samarbetande
• Flexibel och prestigelös
• Stresstålig med förmåga att hålla många bollar i luften
• Lättlärd med förmåga att se konsekvenserna av sina åtgärder i både det mindre och det större perspektivet

Tjänsten

Tjänsten är förlagd till Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm. Arbetet är på heltid och tidsbegränsat till 18 månader. Start, snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 2017-12-01. Ansökan har dnr 21-2017: 9804

Frågor

Rekryterare: Kjell Lindergård, tel. 072-987 46 34

Fackliga representanter:

Saco: Ann Almerby

OFR/ST: Martin Karlsson

Bägge nås via växeln: 08/-586 080 00

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare