Kvalificerad administratör till skolservice

Kunskapsförbundet har en central roll för elevernas framtidslust - vi guidar dem till att nå sina mål och bli redo för morgondagen, som medmänniskor, medarbetare och medborgare. Tillsammans skapar vi möjligheter och utrymme att utvecklas i våra professionella roller med strävan om att alltid leverera hög kvalité. Vi värdesätter engagemang, ansvar och kreativitet, och vi tror att du gör detsamma. Kom och bli en del av oss!



Arbetsuppgifter
Som administratör på vuxenutbildningen kommer du att ha ett varierande arbete med en del utredningsarbete men också rutinmässiga arbetsuppgifter där tempot stundtals kan vara högt med flertal deadlines.

Du kommer ha kontakt med både elever och sökande på olika sätt t.ex. i antagningsprocesser och behörighetsgranskning av ansökningar.

Du jobbar tätt med dina kollegor som utgörs utav rektorer, studie- och yrkesvägledare, lärare och andra administratörer. Ni stöttar varandra och hjälper till vid behov, du samverkar även med andra funktioner inom förbundet när det krävs. Enheten jobbar tillsammans med utvärdering och utveckling av arbetssätt samt rutiner där dina arbetsuppgifter kan komma att ändras utifrån enheten och förbundets behov som skiftar i takt med att utveckling sker.

Vem är du?
Vi söker en person med driv och hög servicekänsla och ett proaktivt arbetssätt. Du har en förmåga att se helheten för att planera och organisera arbetet effektivt. Du är väl förtrogen med administrativa uppgifter, önskvärt med erfarenhet från vuxenutbildning och antagningsprocesser. Du är väl fötrogen med olika digitala verksamhetssystem

Du är även en bra kommunikatör och kravställare mot din omgivningen, samt intresserad av lagtext och har en förståelse vad det innebär att arbeta med myndighetsutövning. Du är bra på att fatta beslut utifrån en stor mängd information och regler.

Du har

- högskoleutbildning inom administration eller annan likvärdig eftergymnasial utbildning.
- erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- god IT vana samt mycket goda kunskaper i Office-paketet.
- god kunskap och förståelse för digitala verksamhetssystem.
- lätt för att formulera dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande med

- erfarenhet av rättighetslagstiftning.
- intresserad av lagtext.
- erfarenhet av Procapita.
- erfarenhet från administrativt arbete inom vuxenutbildning, antagningsarbete och elevadministration.
- god kännedom om utbildningssystem från andra länder.
- förståelse för arbete med myndighetsutövning.

Övrigt

- För denna tjänst tillämpar vi 6 månaders provanställning.
- Friskvårdsbidrag 1000kr/år

Kunskapsförbundet Väst är en av Västsveriges största utbildningsaktörer och erbjuder ett brett utbud av gymnasie- och vuxenutbildningar av god kvalitet. Hos oss studerar cirka 2800 elever på gymnasiet och cirka 2300 studenter på vuxenutbildningen i Trollhättan och Vänersborg.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Fackliga företrädare: Nås via Kunskapsförbundet västs växel, tfn 0521-72 27 40