Kvalificerad administratör till Vägga gymnasieskola

Heltid, visstidsanställning under perioden 2014-09-01—2014-12-31. 

Utbildningsförvaltningen med ca 1200 medarbetare organiserar kommunens utbildnings- och kulturverksamhet. Förvaltningen är ansvarig inför fyra olika politiska nämnderoch organisationen innehåller ett drygt trettiotal enheter med ett decentraliserat verksamhets-, personal- och ekonomiansvar.



Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i den administrativa gruppen på Vägga gymnasieskola. Arbetsuppgifternas huvudområden är följande:
Skoladministration
*Ansvar för samordning av administrativa uppgifter rörande all ärendehantering till skolledningen samt viss ärendeberedning.
*Sekreterare vid  sammanträden
*Samordning av de olika ärendeprocesserna och utveckling av de administrativa rutinerna.
*Registrering av handlingar, diarieföring, postöppning, beställning av kontorsmaterial, fakturahantering samt allmän service 

Systemansvar och uppföljningsstöd

Skolan införsuccessivt ett digitalt system för kommunikation mellan skola, elev och
vårdnadshavare. I tjänsten ingår att vara systemansvarig, medverka till
utveckling av system och ge stöd till användarna.


 



Kvalifikationer
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot ekonomi och administration. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd organisation. Du ska ha intresse och engagemang för den verksamhet vi bedriver och ha ett resultatinriktat arbetssätt. Dessutom är du utvecklingsinriktad och vågar pröva nya arbetssätt. Då arbetsuppgifterna till största delen är datorbaserade ställer vi stort krav på datorvana med flexibilitet för olika program. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och behärska såväl det svenska
som engelska språket i tal och skrift. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Övrigt
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan. Tillträde snarast efter överenskommelse. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.




För mer information kontakta
Nils Andersson, rektor, tfn 0454-815 07 
Bengt Pettersson, VISION, tfn 0454-815 35



Sista ansökningsdag
2014-07-31
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.