Kvalificerad administratör/medarbetare

ABF Malmö söker dig som vill arbeta som kvalificerad administratör vid vår studieförbundsavdelning i Malmö.Du kommer att arbeta i vår databas för verksamhetsregistrering, administration och ekonomi.Du skall ha god erfarenhet från Outlook och gärna kunna administrera en hemsida.Det är viktigt att du gillar ordning och reda och att du vill arbeta med administration som viktigt stöd i vår organisation. I rollen som administratör kommer dina arbetsuppgifter bland annat att bestå av att ta emot anmälningar till studiecirklar, kontakter med deltagare och ledare, utskrifter, telefonkontakter, registervård och fakturering.Vidare kommer du att fungera som backup för vår telefonväxel.Du kommer även att arbeta med budgetarbete och IT-administration.Vår arbetsplats präglas av stort personligt arbetsansvar, varför vi välkomnar dig som är mogen att hantera dina relationer med andra vuxna människor Har du vad som krävs kan du se fram emot ett stimulerande arbete med möjlighet att utvecklas i arbetslivet och yrkesrollen.Kravprofil Lämplig högskoleutbildning på grundnivå (t ex kultur- eller statsvetenskap) Dokumenterad relevant erfarenhet av databasarbete.Kunskaper i hemsida är värdefullt Erfarenhet av administration och arbete i databas Erfarenhet av ekonomiarbete, gärna budgetarbete, är meriterande Mycket goda kunskaper i Word, Excel, och Outlook Du uttrycker dig väl i tal och skrift Vi vill vara en arbetsplats för alla åldrar och ser gärna även yngre sökande Föreningsengagemang/erfarenhet som förtroendevald är meriterande Socialt mogen med förmåga att ta ansvar för relationer och organisationens utveckling Vi vill att du delar arbetarrörelsen värderingar Du är en ansvarsfull och serviceinriktad person som har stort ordnings- och administrationssinne.Vidare är du initiativrik, effektiv och stresstålig.Du bör vara van att arbeta både självständigt och i grupp samt ha lätt för att samarbeta med andra människor. Inkomna ansökningar hanteras löpande.Ange referens: Ansökan administratör i e-post rubriken Vi tar bara emot ansökan via e-post.