Kvalificerad Assistent

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med 79 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. ARBETSUPPGIFTER Vår medarbetare lämnar oss till annan befattning inom kommunen därför söker vi en öppen och energisk person till socialförvaltningens Administrativa sektion. Vi arbetar med successiva kvalitetsförbättringar och effektivisering av administrationen inom förvaltningen I uppdraget ingår hantering av familjehemslöner, hantering av leverantörsfakturor, ta fram olika typer av statistik, att stödja cheferna vid ekonomiuppföljningar, budget och bokslut. Att skapa/utveckla rutiner samt att stå som back up för receptionen. Idag arbetar vi med verksamhetssystemet Individ och Familj Omsorg (VM IFO), lönesystemet LPS, ekonomi systemet Economa och Officepaketet. Systemen skiftar över tid och uppgift. KVALIFIKATIONER Du har treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, gärna påbyggd med relevant eftergymnasial utbildning. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en van PC-användare och har mycket goda kunskaper i Windows och Officepaketet. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Som person är du initiativrik, strukturerad, drivande och serviceinriktad. Du har förmåga att självständig organisera och prioritera ditt arbete. Att med hög integritet hantera konfidentiell information och dokumentation är en självklarhet. Du har lätt att skapa goda kontakter och har förmåga att samarbeta. Genom din erfarenhet, intresse och engagemang har du förmågan att utveckla administrativa rutiner och bidra till sektionens och förvaltningens utveckling. De personliga egenskaperna kommer att värderas extra noggrant i vårt urval. På vår arbetsplats finns idag mest kvinnor och personer med svensk bakgrund. Vi ser gärna sökande som bidrar till att öka vår mångfald.