Kvalificerad assistent till Svenska kyrkan i Upp

Academic Work söker för Svenska kyrkans räkning en kvalificerad assistent. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vårt kundföretag.

Tjänsten som kvalificerad assistent är en mycket varierande och administrativ roll med höga krav på flexibilitet och organisationsförmåga. Du kommer till exempel att arbeta med koordinering, omvärldsanalys och dokumentation gällande utvecklingsarbeten. Du kommer också att vara delaktig i att skriva beslutsunderlag och minnesanteckningar under möten. Utöver detta handlar tjänsten mycket om att avlasta kollegor, där du exempelvis kommer att sammanställa och skriva rapporter, göra beställningar, bokningar, skriva utkast samt hantera e-post och kalendrar. Du kommer även att vara med i planering och samordning av olika konferenser, projekt och aktiviteter. Utvecklingsmöjligheter: Detta är en perfekt tjänst för dig som vill utveckla din administrativa och strukturella förmåga samtidigt som du kommer att arbeta inom en dynamisk organisation som ofta utvecklas och förändras.

Är en serviceperson ut i fingerspetsarna med vana av att organisera och planera. Du trivs med att ha många bollar i luften och är en grym problemlösare. Vi ser gärna att du arbetat i en liknande administrativ roll tidigare och gärna som sekreterare eller assistent.

Efterfrågade specifika kompetenser:
Mycket goda kunskaper i Excel, Word och Powerpoint
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
God stilistisk förmåga
Det är meriterande om du tidigare arbetat inom större organisationer och gärna inom fastighet- revision eller konsultföretag.

Som person är du en snabbtänkt problemlösare. Du kommer dagligen ställas inför nya utmaningar där du bör vara bekväm att fatta beslut och tänka utanför ramarna. Vidare är du lyhörd och noggrann då tjänsten innebär att skriva mycket rapporter och minnesanteckningar. Slutligen ser vi att du är en ödmjuk och social person som tycker om att bidra till ett trevligt arbetsklimat.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail stn01@academicwork.se under kontorstid.
Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

START: Omgående
UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid, 3 månader med chans till förlängning
UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstider
PLATS: Uppsala
URVAL: Sker löpande