Kvalificerad avdelningsassistent

Poolia Göteborg Presentation Till en av våra stora kunder söker vi ännu en gång fler konsulter som är ute efter nya utmaningar. Denna gång söker vi efter kvalificerade avdelningsassistenter. Intervjuer kommer att ske inom en snar framtid så skicka in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Som kvalificerad avdelningsassistent kommer dina arbetsuppgifter bland annat att innefatta: - att förbereda mötesmaterial, bland annat inför ledningsgruppsmöten - att uppdatera intranätet - att hantera avtal som ska vara signerade av alla parter - mötesbokning och mötesplanering - konferens samt andra arrangemang, exempelvis seminarier - resebokningar - kalenderhantering - reseräkningar - rapporthantering i Excel - frånvaroregistrering - protokollskrivning - ärendehantering - att beställa utbildningar. Utöver detta förekommer övriga uppkommande uppgifter som hör assistentrollen till. Arbetet sker i SAP. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har minst 7 års erfarenhet av sekreterar- och/eller avdelningsassistentrollen. Plus i kanten om du har arbetat på ett större eller ett internationellt bolag tidigare. För denna tjänst krävs det att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, du hanterar Excel, Word, Outlook samt PowerPoint utan några hinder. För rollen kommer det krävas att du har goda kunskaper om protokollskrivning, mötesbokning i Outlook och att du har erfarenhet av internationella kontakter. I övrigt har du goda kunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du är en person med hög integritet som agerar lyhört, prestigelöst och du tar egna initiativ. Du har skinn på näsan, men agerar ödmjukt. I en roll som avdelningsassistent krävs det att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och att du arbetar i proaktivt. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.