Kvalificerad personalassistent

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 80 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare. ARBETSUPPGIFTER Vår medarbetare går i pension därför söker vi en kvalificerad personalassistent till socialförvaltningens Administrativa sektion. Vi söker dig som kan leva upp till våra värderingar: öppen, energisk och orädd. Vi arbetar med successiva kvalitetsförbättringar och effektivisering av administrationen inom förvaltningen. Arbetsuppgifter består huvudsakligen av att: Granska och kvalitetssäkra annonser utformat av sektionschefer Publicera annonser i vårt rekryteringssystem Göra urval av kandidater Skriva anställningsavtal Beställning av behörighet i data systemen Information till nya medarbetare Bevaka LAS listan Svara på allmänna frågor i anställningsförhållanden. Avlasta personalsamordnaren med vissa administrativa uppgifter Skriva protokoll vid samverkansmöten Hantera allmänna administrativa uppgifter i lokalen du har din arbetsplats Idag arbetar vi med rekryteringssystemet Offentliga Jobb, lönesystemet LPS och Officepaketet. Systemen skiftar över tid och uppgift. KVALIFIKATIONER Din kompetens Du har treårig gymnasieutbildning. Du har grundkompetens i arbetsrätt. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är en van PC-användare och har mycket goda kunskaper i Windows och Officepaketet. Du behärskar Svenska språket mycket bra. Har du arbetat i bemanningsbranschen tidigare så är det mycket meriterande. Din profil Som person är du initiativrik, snabb, strukturerad och driven med hög servicekänsla. Du har förmåga att självständig organisera och prioritera ditt arbete. Du har lätt att skapa goda kontakter, har extrem förmåga att kommunicera och samarbeta. Genom din erfarenhet, intresse och engagemang har du förmågan att utveckla administrativa rutiner och bidra till sektionens och förvaltningens utveckling. På vår arbetsplats finns idag mest kvinnor och personer med svensk bakgrund. Vi ser gärna sökande som bidrar till att öka vår mångfald.