OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Nordstjernan är ett familjeföretag som investerar i noterade och onoterade företag i Norden.Vi är en aktiv och långsiktig ägare som bidrar med industriell och finansiell kompetens till våra bolag.Nordstjernans mål är att skapa en god långsiktig värdetillväxt.Det uppnår vi genom att utveckla framgångsrika och konkurrenskraftiga företag, inte genom kortsiktiga exits.Nordstjernan har ett substansvärde om drygt 10 miljarder kronor och ett investeringsutrymme på över 2 miljarder kronor.Till vårt kontor på Stureplan i Stockholm söker vi en kvalificerad sekreterare med kontorsansvar, som har erfarenhet av att arbeta i högpresterande miljöer.Du är en del av det affärsdrivande teamet och rapporterar till Nordstjernans vice VD.Som sekreterare har du ett brett och skiftande arbetsområde, vilket kräver goda kunskaper och erfarenheter från liknande tjänster.Du har minst fem års relevant arbetserfarenhet.Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.Du är väl förtrogen med MS Office-programmen Word, PowerPoint och Excel. Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta kalender- och möteshantering, reseplanering, informationssökning, löpande korrespondens samt att skriva och redigera rapporter och andra dokument.Du är ansvarig för att planera och arrangera konferenser samt att koordinera utskick och inbjudningar.Du kommer även att vara kontorsansvarig, vilket bl a innebär att du svarar för arbetsledning i reception och representationslokaler samt svarar för kontorsinköp. För att passa in i företaget är det viktigt att du som person är prestigelös, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt.Vidare behöver du vara lyhörd och ha en god prioriteringsförmåga samt vara rak i din kommunikation.Tjänsten är på heltid och kan kräva arbetsinsatser utanför kontorstid.Vi håller ett högt tempo och ställer stora krav på arbetskapacitet, samtidigt som vi erbjuder en kreativ och utvecklande arbetsmiljö med goda anställningsförhållanden. Läs mer om Nordstjernan på www.nordstjernan.se. Urvalsprocessen sker löpande.