Kvalificerad Skolsekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av de frivilliga skolformerna samt erbjuder studie- och yrkesvägledning. Våra 1600 medarbetare finns i hela Malmö i små till stora skolor och inom såväl teoretiska som yrkesförberedande program. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi arbetar med Malmös framtid.


Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Bakom den klassiska fasaden finner man idag en av landets modernaste skolor. Vår fleråriga satsning på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Målen ”gedigna kunskaper och lustfyllt lärande” bär frukt genom att elevernas resultat förbättras stadigt från år till år.
Pauliskolan erbjuder de teoretiska programmen naturvetenskap, samhällsvetenskap och teknik. Bernadottegymnasiet är en profil på samhällsvetenskapligt program med inriktning mot uniformsyrken. Komvux Malmö Pauli erbjuder teoretisk utbildning på gymnasienivå.

Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier – att ge gedigna kunskaper.
Vill du veta mer om oss?
Besök: http://www.malmo.se/pauliskolan


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare vid Pauliskolan arbetar du främst konsultativt och stödjande gentemot skolans chefer på operativ och strategisk nivå. Arbetsuppgifterna har en stor bredd och omfattar bl.a. chefsstöd, arbetsrätt, rekrytering och kompetensförsörjning, löneprocesser, arbetsmiljöfrågor,uppföljning och analys av statistik, projekt och utvecklingsarbete. Tillsammans med övriga administratörer arbetar du i ett team och då också med andra vanligt förekommande uppgifter på en skolexpedition.

Skolans ekonom är din arbetsledare.


KVALIFIKATIONER
Du har flera års vana vid kvalificerat administrativt HR-arbete och har examen som personalvetare/ beteendevetare eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du arbetat i offentlig verksamhet och gärna med erfarenhet från skola. Du har god datorvana och kan lätt tillägna dig olika administrativa datorprogram. Vana vid PersonecP, Novaschem, ClickView, Platina, Exstens m.fl. program är meriterande.
Vi söker en person med högt driv, som är serviceinriktad, flexibel och som kan arbeta effektivt och resultatinriktat både självständigt och i team. Du har lätt för att skapa och utveckla relationer. Genom din positiva människosyn, höga integritet, struktur och kommunikation kan du engagera och motivera andra.
Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du uppskattar och bidrar till förändring och utveckling och medverkar till ett gott arbetsklimat med en stor portion humor.