KVALIFICERAD VD-SEKRETERARE

Kvalificerad, väl erfaren och driven VD-Sekreterare med omfattande internationell erfarenhet till intressant, kunskapsdriven organisation i Malmö.Tjänsten Personal Executive Assistant tillhandahåller administrativt stöd (planering, koordinering och support) till organisationens direktörsnivå, i första hand Director General.I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att planera och koordinera möten, internt och externt.Planering, koordinering och bokning av resor, insamling och sammanställning av information, koordinera, driva och ansvara för vissa projekt.Även ansvar för besöksmottagning samt posthantering och diarieföring.Tjänsten kräver omfattande internationell erfarenhet och mycket goda (flytande) kunskaper i engelska och svenska, såväl i tal som skrift.Gärna fler språk, tyska kan vara ett plus. Du kommer att arbeta både självständigt och mycket nära Director General, vilket innebär att du måste vara en effektiv samordnare med stor förmåga till initiativ och vilja till egen utveckling.Du behöver vara receptiv, flexibel och gilla förändring. Dessutom krävs att du är mycket strukturerad, socialt kompetent och serviceinriktad.Flera års erfarenhet som VD sekreterare/ Personal-Executive assistant krävs, liksom akademisk bakgrund inom exempelvis samhällskunskap/Politik/Beteendevetenskap/Projektledning/Administration eller annan lämplig utbildningsbakgrund.Bred kunskap om/förståelse för samhället/samhällen.För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter.Tjänsten är på heltid med arbetsort Malmö.Vänta inte med din ansökan, löpande urval tillämpas.